Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Empfangstätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer inklusiven und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Mitarbeiterentwicklung, Essenszuschuss und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem spannenden Unternehmensumfeld.
- Qualifikationen: Studium in Hospitality Management oder Betriebswirtschaftslehre, gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Profil
- Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement
Wir bieten
- Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
- Essenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
- Inklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt
Kontakt: recruitment@avatr.eu
Praktikant - Admin Support & Empfang Arbeitgeber: AVATR Global Design Center
Als Praktikant:in im Bereich Admin Support & Empfang bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld praktische Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir durch regelmäßige Teambuilding-Events und Weiterbildungsangebote sicherstellen, dass du dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst. Zudem profitierst du von einem Essenszuschuss, der deinen Arbeitsalltag noch angenehmer gestaltet.
Kontaktdaten:
AVATR Global Design Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant - Admin Support & Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Praktikumsstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant - Admin Support & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für diese Praktikumsstelle bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Diese sind für die Rolle als Praktikant:in im Admin Support und Empfang besonders wichtig. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit multitaskingfähig warst!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumpraktikum!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVATR Global Design Center vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Praktikant:in zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
