Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer inklusiven und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Lern- und Weiterbildungsangebote, Essenszuschuss und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die ihre Karriere im Unternehmensumfeld starten möchten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium in Hospitality Management oder Betriebswirtschaftslehre, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Profil
- Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement
Wir bieten
- Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
- Essenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
- Inklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt
Kontakt: recruitment@avatr.eu
Praktikant - Admin Support & Empfang Arbeitgeber: AVATR Global Design Center
Als Praktikant:in im Bereich Admin Support & Empfang bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld praktische Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während wir dir durch regelmäßige Schulungen und Teambuilding-Events helfen, deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einem Essenszuschuss und der Chance, an spannenden Unternehmensveranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
AVATR Global Design Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant - Admin Support & Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Praktikumsstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant - Admin Support & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Betone deine Erfahrungen:Egal, ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVATR Global Design Center vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Praktikant:in im administrativen Bereich zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Unternehmenskultur oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
