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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer inklusiven und unterstützenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Hospitality Management oder Betriebswirtschaftslehre und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Profil
- Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement
Wir bieten
- Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
- Essenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
- Inklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt
Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: AVATR Global Design Center
Kontaktperson:
AVATR Global Design Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu uns haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Administration oder Empfang hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Praktikumsstelle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVATR Global Design Center vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf Teamarbeit, Multitasking und Zeitmanagement beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen flüssigen Gesprächsfluss zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die täglichen Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!