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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: AVATR Global Design Center - ein innovatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Lernangebote und regelmäßige Teamevents für eine tolle Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Hospitality Management oder Betriebswirtschaftslehre, gute Microsoft-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Übernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Profil
- Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes Plus
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement
Wir bieten
- Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
- Essenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine
- Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-Events
- Inklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt
Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d) - AVATR Global Design Center Arbeitgeber: AVATR Global Design Center
Kontaktperson:
AVATR Global Design Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d) - AVATR Global Design Center
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant - Admin Support & Empfang (m/w/d) - AVATR Global Design Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Diese sind für die Position als Praktikant:in im Admin Support entscheidend. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit multitaskingfähig warst!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVATR Global Design Center vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AVATR Global Design Center verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Praktikant:in zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teambuilding-Events. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.