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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer unterstützenden und inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Essenszulage und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das deine Stimme schätzt.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und baue dein Netzwerk aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen einen professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Verwaltungspraktikanten, um unsere täglichen Büroabläufe zu unterstützen. Diese Rolle konzentriert sich auf Empfang, Sicherheitskoordination und allgemeine administrative Aufgaben. Diese Position ist ideal für Studenten, die derzeit Hospitality Management, Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Fach studieren und praktische Erfahrungen in einer Unternehmensumgebung sammeln möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Tägliche administrative Unterstützung, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Aufrechterhaltung der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei der Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings
- Assistenz bei Empfangsaufgaben, einschließlich Begrüßung von Gästen und Verwaltung von Zeitplänen
- Vorbereitung und Organisation von Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Büroabläufe sicherzustellen
Qualifikationen
- Derzeit im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
- Kenntnisse in Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Fließend in Englisch; Chinesisch oder Deutsch ist ein großer Vorteil
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gut organisiert, detailorientiert und proaktiv
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Zeit effizient zu managen
Was wir bieten
- Mitarbeiterentwicklung: Lernmöglichkeiten und Schulungsprogramme zur Unterstützung Ihres Karrierewachstums
- Essenszuschuss: Für das Mittagessen in der Kantine
- Unternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und soziale Aktivitäten
- Inklusive Kultur: Eine vielfältige, unterstützende Umgebung, in der jede Stimme geschätzt wird
Vielen Dank, dass Sie in Betracht ziehen, unserem Team beizutreten. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und hoffen, dass Sie Teil unseres Unternehmens werden.
Intern - Admin Arbeitgeber: Avatr
Kontaktperson:
Avatr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern - Admin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Praktikanten, um Insider-Informationen zu bekommen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Kultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern - Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders in Bezug auf Organisation und Kommunikation. Zeig uns, wie du mit Microsoft 365 umgehst und welche praktischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avatr vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Organisation eines Events bis hin zur Nutzung von Microsoft 365 sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, besonders wenn es um Empfangsaufgaben geht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.