Legal Operations Manager (m/w/d)
Legal Operations Manager (m/w/d)

Legal Operations Manager (m/w/d)

Bayreuth Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage legal processes and implement digital solutions for TenneT's legal department.
  • Arbeitgeber: TenneT is a leading European transmission system operator driving the energy transition.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, diverse team culture, and opportunities for professional growth.
  • Warum dieser Job: Join a passionate team making a real impact in the energy sector.
  • Gewünschte Qualifikationen: Background in IT or legal administration with experience in legal operations preferred.
  • Andere Informationen: The position is temporary for two years, with a 37-hour work week.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Wir suchen einen leidenschaftlichen Legal Operations Manager (m/w/d) am Standort Bayreuth oder Lehrte bei Hannover , vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

Der Legal Operations Manager (m/w/d) ist für die effiziente und reibungslose Durchführung aller rechtlichen Prozesse und Funktionen der Rechtsabteilung verantwortlich.

  • In der Rolle kümmerst du dich um die Implementierung und Administration eines Dokumentenmanagementsystems und verantwortest das Bestell- und Rechnungswesen in SAP S4/HANA .
  • Zu deinen Aufgaben gehört die fachseitige Leitung von Projekten zur Einführung von digitalen Lösungen für die Rechtsabteilung; im Zusammenhang damit optimierst du die Arbeitseffizienz , gestaltest, verabschiedest und schulst neue Tools und koordinierst interne sowie externe Stakeholder.
  • Du analysierst und optimierst Arbeitsprozesse rund um den Mandatslebenszyklus inkl. Financial Housekeeping und modernisierst, gestaltest innovativ und vereinheitlichst die Aktenführung .
  • Die Optimierung und zentrale Steuerung der bereichsübergreifenden Mandatierung und Zusammenarbeit mit externen Kanzleien inklusive des Legal Spend Managements zählen zu deinen Aufgaben.
  • Du entwickelst KPIs und Data Analytics für die Rechtsabteilung, koordinierst und optimierst die Zusammenarbeit mit anderen Stabsfunktionen zur Verbesserung der Schnittstelle zur Rechtsabteilung.

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung im Bereich IT oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst eine spezifische Weiterbildung mit.
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Legal Operations Management sammeln.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Rechtsabteilungen / Kanzleien und dem Dokumentenmanagement , sowie im Umgang mit SAP (SAP R3, SAP S4/HANA) und MS Office mit.
  • Die Stelle setzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache voraus.
  • Du bist eine pro-aktive, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Digitalisierung und Prozessmanagement.

Die Unit \“Legal Affairs\“ bietet allen Geschäftsbereichen von TenneT rechtliche Unterstützung. In unserer Rolle verstehen wir uns als vertrauenswürdiger Berater, der die rechtlichen Beziehungen von TenneT zu den einzelnen Stakeholdern innerhalb des gesetzlichen Rahmens managt. Der Fokus liegt hier im Bereich Planungs-, Energie- und Gesellschaftsrecht und anderer Governance-bezogenen Rechtsfragen wie Arbeits-, Insolvenz- und Datenschutzrecht.

Zusätzliche Informationen

  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden.
  • Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Vergütung

IDE, KI und mehr über TenneT

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.

Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.

Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit – für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

Lighting the way ahead together

Höre jetzt rein – erfahre mehr über deine zukünftigen KollegInnen

Schon gewusst? Strom kann man auch hören! Unser Podcast „Entlang des Stroms“ informiert rund um die Themen der Energiewelt.

#J-18808-Ljbffr

Legal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Avature

TenneT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bayreuth oder Lehrte bei Hannover nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einer klaren Fokussierung auf Diversität und Inklusion fördert TenneT eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem innovativen Ansatz zur Digitalisierung, was die persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Unternehmen unterstützt.
A

Kontaktperson:

Avature HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Operations Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Legal Operations tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu TenneT herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Rechtsabteilungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese TenneT helfen könnten, ihre Prozesse zu optimieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kenntnisse in SAP S4/HANA zu demonstrieren. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese in das Gespräch ein und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der Rolle des Legal Operations Managers einsetzen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Manager (m/w/d)

Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Erfahrung mit SAP S4/HANA
Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Kenntnisse in der Digitalisierung von Rechtsabteilungen
Fähigkeit zur Koordination von Stakeholdern
Erfahrung im Legal Spend Management
Entwicklung von KPIs und Data Analytics
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Proaktive und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Kenntnisse im Bereich Planungs-, Energie- und Gesellschaftsrecht
Fähigkeit zur Schulung neuer Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Legal Operations Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte von TenneT eingeht. Betone deine Leidenschaft für die Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie deine Erfahrungen im Bereich Legal Operations.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Kenntnisse in SAP, Dokumentenmanagement und der Optimierung von Arbeitsprozessen belegen.

Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avature vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Legal Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement in diese Rolle passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet und optimiert hast.

Kenntnisse in SAP betonen

Da SAP S4/HANA ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Umgang mit SAP zu beantworten.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von TenneT. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.

Legal Operations Manager (m/w/d)
Avature
A
  • Legal Operations Manager (m/w/d)

    Bayreuth
    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-13

  • A

    Avature

    500 - 1000
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>