Strategic Projects Manager

AVAYL ist ein schnell wachsendes, von VC unterstütztes Startup, das Medical Affairs in der Life-Sciences-Branche durch KI-gestützte Lösungen transformiert. Täglich wenden sich Gesundheitsfachkräfte und Patienten an Unternehmen der Life Sciences, um kritische medizinische Informationen zu erhalten; oft hochspezialisiert, nicht öffentlich verfügbar oder schwer für einen bestimmten Patientenfall zu kontextualisieren. Traditionell kann die Erstellung wissenschaftlich fundierter, regulatorisch konformer Antworten Wochen dauern. Die KI-gesteuerten Fähigkeiten von AVAYL beschleunigen diesen Prozess erheblich, ohne die wissenschaftliche Strenge oder die Compliance-Standards zu beeinträchtigen. Dadurch befähigen wir Gesundheitsfachkräfte, am selben Tag qualitativ hochwertige, evidenzbasierte Informationen zu erhalten, die ihnen helfen, besser informierte Behandlungsentscheidungen für ihre Patienten zu treffen.

Sie sollten AVAYL beitreten, wenn Sie:

• tief motiviert sind und von sinnvollem Einfluss angetrieben werden
• in sich schnell verändernden Umgebungen gedeihen und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen
• außergewöhnlich hohe Qualitätsstandards an sich selbst stellen und Wert auf Präzision legen
• tangible Ergebnisse aus Ihrer Arbeit in kurzer Zeit sehen möchten
• von der Wachstumschance eines Lebens in einem schnelllebigen Startup begeistert sind

AVAYL ist möglicherweise nicht die richtige Wahl für Sie, wenn Sie:

• langsame oder stark strukturierte Umgebungen bevorzugen
• Schwierigkeiten mit Veränderungen oder Unklarheiten haben
• unter Druck Kompromisse bei der Qualität eingehen
• unbequem mit Dringlichkeit und nachhaltiger Intensität arbeiten
• nicht bereit sind, das Extra zu geben, um etwas Außergewöhnliches von Grund auf aufzubauen

Bei AVAYL bauen wir die Zukunft von Medical Affairs – schnell, verantwortungsbewusst und mit Wirkung. Wir suchen einen talentierten Strategic Projects Manager, der Projekte mit unseren Kunden, einschließlich der weltweit führenden Pharmaunternehmen, vorantreibt.

Rollenübersicht

Diese Rolle ist ideal für jemanden mit starker Erfahrung im Stakeholder-Management, in der Kommunikation auf Führungsebene und im Projektmanagement, der begeistert ist, Teil einer schnell wachsenden Organisation zu werden. Wir suchen jemanden, der auch Erfahrung in der Unterstützung von Technologieimplementierungen, digitalen Transformationen oder ähnlichen Veränderungsinitiativen mitbringt und sich wohlfühlt, an der Schnittstelle von Geschäft und Technologie zu arbeiten. Es erfordert die Balance zwischen der praktischen Ausführung des Tagesgeschäfts und der Entwicklung skalierbarer Prozesse und Lösungen, die es uns ermöglichen, unsere Kunden in einer modernen, KI-gesteuerten Umgebung zu bedienen.

Beispielsweise könnten Sie eng mit dem CEO zusammenarbeiten, um wichtige Kundenbeziehungen und die Projektdurchführung zu managen, während Sie gleichzeitig mit dem Technologie-Team zusammenarbeiten, um kundenorientierte Prozesse zu automatisieren und zu skalieren. Wir suchen einen Macher, der es genießt, Struktur von Grund auf zu schaffen, neue Prozesse zu etablieren und zu gestalten, wie Dinge getan werden, während das Unternehmen wächst. Wenn Sie es vorziehen, bereits gut etablierte Prozesse zu optimieren, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen, ist diese Rolle wahrscheinlich nicht die richtige Wahl.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als primärer Ansprechpartner nach Vertragsabschluss für Kunden fungieren, sie durch Onboarding, Implementierung und langfristige Akzeptanz führen und vertrauensvolle Beziehungen zu IT-, Geschäfts- und Benutzer-Stakeholdern aufbauen.
• Kundenumgebungen bewerten, um Arbeitsabläufe, Systeme und organisatorische Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass unsere Lösungen sowohl mit den Geschäftszielen als auch mit den technischen Anforderungen übereinstimmen.
• Erfolgreiches Onboarding und Softwareimplementierungen leiten und koordinieren, Zeitpläne festlegen, Lieferungen verwalten und die Akzeptanz bei allen relevanten Stakeholdern vorantreiben.
• Bewertungen und Wertanalysen durchführen, um die Unterstützung und Genehmigung von Führungskräften für langfristige Rollouts zu sichern.
• Geschäftsmodelle, Vorschläge und strategische Empfehlungen in Partnerschaft mit der AVAYL-Führungsebene entwickeln, um Initiativen zum Kundenerfolg zu unterstützen.
• Die Customer Journey gestalten und kontinuierlich optimieren, um Möglichkeiten zur Verbesserung des Engagements, der Akzeptanz und der allgemeinen Zufriedenheit zu identifizieren.
• Standardisierte Inhalte, Werkzeuge und Vorlagen entwickeln und pflegen, um eine konsistente Ausführung über Projekte und Stakeholder hinweg zu unterstützen.

Qualifikationen

• Master-Abschluss (oder MBA) in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich von einer führenden Universität oder Business School mit einem starken akademischen Hintergrund.
• 3+ Jahre Erfahrung in der Beratung oder im strategischen Projektmanagement in Führungsebenen, die eine starke Fähigkeit zur Planung, Koordination und Ausführung von Projekten demonstriert, während sie effektiv dauerhafte Kundenbeziehungen aufbaut und pflegt.
• Erfahrung in einem Wachstumsumfeld wie Startups oder dynamischen Rollen. Ein Hintergrund in den Lebenswissenschaften und Kenntnisse der Prozesse und Branchenstandards im Bereich Medizinische Informationen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Fähigkeit, Kundenherausforderungen in Lösungen zu übersetzen, Vertrauen aufzubauen, Kundenpartnerschaften zu pflegen und Geschäfte zum Abschluss zu bringen.
• Starke Grundlagen in der Planung, Koordination und Ausführung von Projekten mit nachgewiesener Fähigkeit, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe technische Informationen in klare, umsetzbare Empfehlungen für Kunden umzuwandeln.

Was wir bieten

• Einfluss von Tag eins: Tragen Sie direkt zur Transformation von Medical Affairs in der Life-Sciences-Branche bei und sehen Sie die greifbaren Ergebnisse Ihrer Arbeit.
• Projekte mit hoher Sichtbarkeit: Arbeiten Sie eng mit den 10 größten globalen Pharma-Kunden und dem Gründungsteam von AVAYL zusammen und gewinnen Sie Einblicke in die strategische Entscheidungsfindung auf Führungsebene.
• Berufliches Wachstum: Beschleunigen Sie Ihre Karriere in einem schnell wachsenden, von VC unterstützten Startup mit Möglichkeiten, Verantwortung für Projekte mit hohem Einfluss zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
• Unternehmerisches Umfeld: Seien Sie Teil einer Macher-Kultur, in der Ihre Ideen, Initiative und Kreativität sowohl Prozesse als auch die Organisation selbst gestalten.
• Innovative Technologie: Arbeiten Sie mit unseren Technologie- und Produktteams zusammen, um KI-gestützte Lösungen zu implementieren, die messbaren Wert für Kunden und Patienten liefern.
• Flexibles Arbeitsmodell: Genießen Sie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice, mit der Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten, vorbehaltlich der Diskussion und Genehmigung durch den CEO und die geschäftlichen Anforderungen.
• Kollaborative Kultur: Treten Sie einem hochmotivierten, zielorientierten Team bei, das sich der Exzellenz, Schnelligkeit und einem sinnvollen Einfluss verschrieben hat.