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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden, Bearbeitung der Post und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: AVEA GmbH & Co. KG ist ein kommunales Unternehmen für Abfallwirtschaft in Leverkusen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsvollen Teams mit einem positiven Arbeitsumfeld und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Die AVEA GmbH & Co. KG nimmt als kommunale Unternehmensgruppe der Abfallwirtschaft die operativen Entsorgungsaufgaben der öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger und Gesellschafter Stadt Leverkusen und Bergischer Abfallwirtschaftsverband (BAV) wahr. Wir gewährleisten die langfristige Entsorgungssicherheit in der Region und decken zudem die gesamte Palette moderner Entsorgungsdienstleistungen für Industrie und Gewerbe ab. Zur personellen Verstärkung an unserem Hauptsitz in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale/Telefonie Teilzeit mit 25 Stunden/Woche | zunächst für 1 Jahr befristet.
- Kompetenter und freundlicher Empfang von Kunden und Gästen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung von Fachliteratur, Zeitschriften und Büchern
- Kassenführung und -abrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Pkw-Fahrzeugpools (Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugunterlagen und Vollständigkeitskontrolle)
- Annahme und Vermittlung der zentral eingehenden Telefonate
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) mit. Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten. Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
- Möglichkeit zur Nutzung eines bezuschussten Deutschlandtickets
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale/Telefonie Arbeitgeber: AVEA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AVEA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale/Telefonie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AVEA GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Empfang und in der Telefonie gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AVEA arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale/Telefonie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVEA GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Abfallwirtschaft und welche Werte es vertritt, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter in der Zentrale/Telefonie wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Organisationskompetenz und Hands-on-Mentalität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVEA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei der AVEA GmbH arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine Organisationskompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und verwaltest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, insbesondere in einem administrativen Umfeld.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der AVEA GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist.
