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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Post und verwalte Telefonate in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AVEA GmbH & Co. KG sorgt für nachhaltige Abfallwirtschaft in Leverkusen und Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mitarbeiterparkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsvollen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf ein Jahr.
Die AVEA GmbH & Co. KG nimmt als kommunale Unternehmensgruppe der Abfallwirtschaft die operativen Entsorgungsaufgaben der öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger und Gesellschafter Stadt Leverkusen und Bergischer Abfallwirtschaftsverband (BAV) wahr. Wir gewährleisten die langfristige Entsorgungssicherheit in der Region und decken zudem die gesamte Palette moderner Entsorgungsdienstleistungen für Industrie und Gewerbe ab. Zur personellen Verstärkung an unserem Hauptsitz in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Telefonie (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche, zunächst für 1 Jahr befristet).
Ihre Aufgaben:
- Kompetenter und freundlicher Empfang von Kunden und Gästen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verwaltung von Fachliteratur, Zeitschriften und Büchern
- Kassenführung und –abrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des PKW-Fahrzeugpools (Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugunterlagen und Vollständigkeitskontrolle)
- Annahme und Vermittlung der zentral eingehenden Telefonate
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
- Möglichkeit zur Nutzung eines bezuschussten Deutschlandtickets
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese reichen Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hildebrandt gerne unter +49 (0)214 8668-231 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Telefonie Arbeitgeber: AVEA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
AVEA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Telefonie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AVEA GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Kundenservice gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AVEA arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Telefonie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von AVEA passen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerberportal einreichst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVEA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei AVEA arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Zeige deine Organisationskompetenz
Erzähle von Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die AVEA bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
