Responsible Person Food Law / Quality Assurance (Food Supplements), 20-40%

AVEA ist ein Schweizer Startup, das 2022 gegründet wurde, mit der Mission, Menschen zu helfen, ihre Gesundheit durch optimierte Ernährung mit Nahrungsergänzungsmitteln zu verlängern. Das Unternehmen entwickelt Nahrungsergänzungsmittel, die synergistisch kombinierte Inhaltsstoffe enthalten, die darauf abzielen, wichtige Merkmale des Alterns zu bekämpfen, einschließlich Energie- und NAD+-Stoffwechsel, Kollagenproduktion und Hautgesundheit, Gelenkbeweglichkeit, Darmgesundheit, Blutzuckerbalance und Schlaf.

Als Verantwortliche/r für Lebensmittelrecht / Qualitätssicherung gemäß Art. 73 LGV arbeiten Sie mit unserem globalen Compliance-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Nahrungsergänzungsprodukte, die von der Schweizer Vertriebsstelle auf den Schweizer Markt gebracht werden, den Schweizer Lebensmittelgesetzen entsprechen und dass das Unternehmen seine regulatorischen Selbstkontrollpflichten gegenüber den Behörden ordnungsgemäß erfüllt.

Was werden Sie tun:

• Als verantwortliche Person für Lebensmittelrecht und regulatorische Compliance für alle Nahrungsergänzungsmittel in der Schweiz fungieren.
• Mit dem globalen Compliance-Team zusammenarbeiten, um das interne Selbstkontrollsystem kontinuierlich zu verbessern (HACCP-basierte Risikobewertung, Spezifikationen, Freigabeprozesse, Rückverfolgbarkeit, Beschwerde- und Rückrufverfahren).
• Formulierungen aus einer Schweizer Regulierungsperspektive überprüfen (erlaubte Inhaltsstoffe, Höchstwerte, verbotene Substanzen, Novel Food-Fragen) in Zusammenarbeit mit dem globalen Compliance-Team und externen Herstellern.
• Etikettierung überprüfen und genehmigen: Verpackungstexte, Pflichtinformationen, Warnhinweise, Marketingmaterialien und Beilagen für den B2B-Markt in der Schweiz.
• Vollständige Produktdokumentation pflegen (Produktakten einschließlich Spezifikationen, Analysezertifikate, Lieferantendokumentation, Risikobewertungen), um jederzeit inspectionsbereit zu sein.
• Als primäre Kontaktperson für kantonale Vollzugsbehörden fungieren (z.B. Lebensmittelkontrolle, Chemikerbüro), einschließlich Registrierung/Benachrichtigung des Unternehmens, Vorbereitung auf Inspektionen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Relevante rechtliche und regulatorische Entwicklungen überwachen und interne Verfahren sowie Produktkonzepte proaktiv aktualisieren, wo nötig.

Was suchen wir:

• Eine natürliche Person mit einem registrierten Wohnsitz in der Schweiz.
• Universitätsabschluss in Lebensmittelwissenschaft, Lebensmitteltechnologie, Ernährung, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in regulatorischen Angelegenheiten und/oder Qualitätssicherung im Lebensmittel- oder Nahrungsergänzungsmittelbereich, idealerweise im Schweizer Markt.
• Solides Wissen über die Schweizer Lebensmittelgesetzgebung für Nahrungsergänzungsmittel (einschließlich Etikettierungsregeln und Gesundheitsansprüche) und praktische Erfahrung in der Einrichtung oder Durchführung von Selbstkontrollsystemen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Inspektionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und praxisnahe Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, rechtliche Anforderungen in pragmatische Prozesse in einem kleinen, wachsenden Unternehmen zu übersetzen.

Positionsrahmen:

• Arbeitsaufwand: ca. 20% (z.B. 1 Tag pro Woche oder entsprechend), mit Potenzial zur Erhöhung, wenn das Unternehmen wächst.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produkt- und Regulierungsteam sowie externen Herstellungs-/Verpackungspartnern.
• Hybrides oder flexibles Arbeitsmodell möglich, solange die Verfügbarkeit für Behördensprechstunden und wichtige interne Meetings gewährleistet ist.

Unternehmensvorteile:

• Starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und Off-Sites.
• Kostenlose AVEA-Produkte und Rabatte für Familie und Freunde.