Office Manager (m/w/d) mit HR-Assistenz

Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Visionäre, Macher! Kurzum: Richtig gute Kolleginnen und Kollegen. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eine Open-Office-Unternehmenskultur genießen, Deine Talente einbringen und Kreativität und Tatendrang ausleben. Werde Teil unserer Vision!

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und verwaltest das Büro
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der HR-Managerin und der Buchhaltung zusammen
• Du bildest die Schnittstelle undorganisierst, planst und verwaltest die Personaldienstleister und Logistikunternehmen
• Du führst und arbeitest die Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern aus (Personaldisposition)
• Du verfasst interne Mitteilungen an die Belegschaft
• Du buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost
• Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten aus
• Du beschaffst Büromaterialien

Du bietest uns:

• Du hast eine abgeschlossenen Ausbildung (Quereinsteiger herzlich willkommen)
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
• Du hast Freude am Organisieren und Durchdenken von Projekten
• Du hast fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Für dich sind Teamfähigkeit und Motivation, Ziele zu erreich selbstverständlich
• Du hast ggf. erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung; Reisekostenabrechnung

Was bieten Wir:

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen mit sehr guten Aufstiegsperspektiven und flachen Hierarchien bieten wir dir:

• Werde Teil von einem der modernsten Catering Unternehmen in Europa
• Eine Markt- und Leistungsgerechte Vergütung
• Ein attraktiv gestaltetes Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich von Überstunden
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Ein engagiertes, dynamisches Team und ein schnell wachsendes Marktumfeld
• Zusammenarbeit mit renommierten Kunden
• Systemunterstütztes Arbeiten durch innovative und moderne Technik
• Einen attraktiven Standort mit guten Verkehrsanbindungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents; gemeinsame Mittagessen & Team Building Maßnahmen
• Mitarbeiterangebote: wie z.B. Jobrad
• kostenfrei: Wasser, Kaffee, Tee, frisches Obst, und vieles mehr…

Du möchtest Teil der aveato Familie werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung an spirydowicz@aveato.de.

Weitere Information über aveato findest Du unter https://www.kununu.com/de/eatat-system-aveato-business-catering