Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, unterstütze das Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Avedo Köln – ein dynamisches Unternehmen im Dialogmarketing.
- Vorteile: Sicherer Job, flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit tollen Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte spannende Firmenevents mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!
Deine Benefits
- sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
- umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events
- aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben
- Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
- Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
- Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
- Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
- Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
- Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
- Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
- proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avedo Köln GmbH
Avedo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Call Center Agent (m/w/d) in Köln nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits wie monatliche Incentives und ein kostenfreies Deutschlandticket. Unsere offene Kommunikation und regelmäßigen Feedbackgespräche fördern deine persönliche Weiterentwicklung, während Teamwork und gemeinsame Firmenevents eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
