Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, unterstütze das Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Avedo Köln – ein dynamisches Unternehmen im Dialogmarketing.
- Vorteile: Sicherer Job, flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit tollen Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte spannende Firmenevents mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!
Deine Benefits
- sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
- umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events
- aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben
- Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
- Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
- Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
- Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
- Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
- Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
- Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
- proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avedo Köln GmbH
Avedo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld in Köln zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Avedo nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Teamkultur durch regelmäßige Events und attraktive Mitarbeiterbenefits. Hier kannst du deine IT-Kenntnisse in einer Schlüsselrolle im Helpdesk-Team einbringen und gleichzeitig von einem sicheren Arbeitsplatz profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Avedo Köln GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Avedo Köln GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avedo Köln GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Avedo Köln GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
