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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Avedo München, ein dynamisches Unternehmen im Dialogmarketing.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Teilzeitjob mit tollen Mitarbeiter-Benefits und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und erlebe eine familiäre Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits:
- sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)
- umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine
- regelmäßige Teamevents
- Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen
- familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
- Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)
- Termin- und Reisemanagement
- Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
- Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents
- Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
- proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns: Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo München dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Avedo München GmbH
Kontaktperson:
Avedo München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Avedo arbeiten oder im Dialogmarketing tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avedo, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Zeige, dass du die familiäre und wertschätzende Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avedo München GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Avedo München zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Avedo sucht eine freundliche und serviceorientierte Person, also lass deine proaktive Einstellung durchscheinen und zeige, dass du gut ins Team passt.