Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Avedo München, ein dynamisches Unternehmen im Dialogmarketing.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Teilzeit, tolle Mitarbeiter-Benefits und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bringe deine Organisationsstärke ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke als Standortassistenz voll ein!
Deine Benefits:
- sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)
- umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine
- regelmäßige Teamevents
- Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen
- familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
- Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
- Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
- Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
- Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
- Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
- Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
- proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns: Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo München dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Avedo München GmbH
Kontaktperson:
Avedo München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Avedo auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Manager bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Rollen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zum Erfolg unseres Teams beitragen können.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avedo München GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Avedo und deren Werte. Schau dir an, wie sie sich im Dialogmarketing positionieren und welche Benefits sie bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Office Management bei Avedo oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone in deinem Gespräch, dass du eine praktische Herangehensweise hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du sicherstellst, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Das passt perfekt zur gesuchten Persönlichkeit für die Stelle.