Compliance Assistant

Ihre Mission

• AML / KYC Operationen: Führt Sanktionen, PEP- und adverse Medienprüfungen mit dem genehmigten Tool durch.
• Handelt als Vorbereiter gemäß dem Vier-Augen-Prinzip innerhalb des Screening-Tools.
• Unterstützt periodische und ereignisgesteuerte KYC-Überprüfungen.
• Unterstützt die Erstellung von Strukturdiagrammen.
• Gibt Daten in die interne Datenbank ein.
• Fordert AML-Briefe / Erklärung des wirtschaftlichen Eigentums an.
• Unterstützt die Bereitstellung von KYC-Dokumentationen an externe Parteien.
• Verwaltet das Onboarding von Lieferanten.
• Markiert unvollständige Dokumentationen für erfahrenere Teammitglieder.
• Überwacht und verfolgt ausstehende KYC-Dokumentationen.
• Pflegt ordnungsgemäße physische und elektronische Ablagesysteme für KYC/AML-Dokumentationen.

FATCA Operationen:

• Unterstützt die fristgerechte Ausführung und Archivierung aller erhaltenen Dokumente.
• Überwacht und verfolgt ausstehende FATCA/CRS-Dokumentationen.
• Gibt Daten in die interne Datenbank ein.
• Unterstützt die Vorbereitung und Bereitstellung von FATCA/CRS-Dokumentationen an externe Parteien.
• Unterstützt bei der Fertigstellung von Checklisten beim Onboarding von Aktionären.

Ihr Profil:

• Abschluss in Rechtswissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft oder ähnlichem.
• 0–2 Jahre Erfahrung in Compliance, AML, Audit oder Finanzdienstleistungen.
• Grundlegendes Verständnis der AML/CFT-Anforderungen.
• Grundkenntnisse des luxemburgischen Finanzregulierungsumfelds.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Dokumentationsfähigkeiten.
• Fließend in Englisch (Französisch oder Deutsch ist von Vorteil).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Effizienz.

Was Sie erwarten können:

• Modernes Büro im Finanzdistrikt Kirchberg in Luxemburg.
• Harmonisches und stabiles Arbeitsumfeld.
• Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
• Schulung für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
• 30 Tage Urlaub und Essensgutscheine.
• Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
• Zusätzliche Krankenversicherung.
• Parkmöglichkeiten zur Miete (in Gehweite).

Bitte beachten Sie, dass gemäß luxemburgischem Recht und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein Strafregisterauszug (extrait du casier judiciaire) während des Rekrutierungsprozesses angefordert werden kann. Diese Anfrage wird ausschließlich für Rollen gestellt, bei denen eine solche Dokumentation als notwendig und zulässig erachtet wird. Die Verarbeitung dieses Dokuments erfolgt vollständig im Einklang mit der DSGVO und den nationalen Datenschutzgesetzen Luxemburgs.

Über uns: AVEGA ist ein Full-Service-Anbieter mit Sitz im Großherzogtum Luxemburg. Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, unseren Kunden sowohl luxemburgische als auch internationale Strukturen zeitnah bereitzustellen, um den Wert und die Effektivität ihres Geschäfts zu maximieren. Unsere Dienstleistungen werden den Unternehmen unserer Kunden in Luxemburg von der Gründung bis zum Ende des Lebenszyklus der Gesellschaften angeboten, und wir sind stets bestrebt, unseren Kunden lösungsorientierte, flexible Unterstützung zu bieten. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit den internationalen Unternehmensstrukturen unserer Kunden hat uns wertvolle Erfahrungen bei der Durchführung großer grenzüberschreitender Transaktionen vermittelt. Zu unseren Kunden gehören namhafte internationale Private-Equity-Investoren, etablierte Gruppen aus dem Einzelhandel, Medien, Gesundheit, Telekommunikation und anderen Dienstleistungssektoren sowie eine Reihe von Produktionsindustrien. Die operativen Unternehmen unserer Kunden sind in einer Vielzahl von Ländern ansässig, darunter Australien, China, Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich, Italien, Kanada, die Niederlande, Singapur und die USA. AVEGA ist autonom und unabhängig. Auf dieser Basis arbeiten wir mit allen großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken und Anwaltskanzleien in Luxemburg zum Nutzen unserer Kunden zusammen.