Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle ein Team von Fund Administrators und übernehme die Verantwortung für Buchhaltung und Finanzberichte.
- Unternehmen: AVEGA, ein führender Anbieter im Bereich Fondsverwaltung in Luxemburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, leistungsbasierte Boni, Essensgutscheine und umfassende Gesundheitsversorgung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Fondsbuchhaltung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Leiten, coachen und entwickeln Sie ein Team von 2–5 Fondsadministratoren, einschließlich Planung, Einarbeitung und Leistungsbeurteilungen.
- Agieren Sie als Senior-Reviewer für Buchhaltung, Finanzberichte und NAV-Berechnungen für alternative Investmentfonds (PE/RE/VC/Infrastruktur).
- Seien Sie der primäre Ansprechpartner für deutschsprachige Kunden, vertreten Sie das Team in Kundengesprächen und bearbeiten Sie komplexe Anfragen.
- Bereiten Sie Finanzberichte gemäß LUXGAAP und/oder IFRS (wie von der EU übernommen) vor und überprüfen Sie diese.
- Überwachen Sie die Vorbereitung, Genauigkeit und fristgerechte Lieferung von NAV-Berechnungen und stellen Sie die Einhaltung von regulatorischen und internen Kontrollanforderungen sicher.
- Treiben Sie Prozessverbesserungen voran und unterstützen Sie strategische Initiativen zur Stärkung und Optimierung der Fondsadministration.
- Überwachen Sie die Bargeldüberwachung, Zahlungsanweisungen und Genehmigungsabläufe von Rechnungen mit starkem Fokus auf interne Kontrollen.
- Koordinieren Sie mit Prüfern, Steuerberatern, Rechtsberatern und anderen Interessengruppen, um eine effiziente und transparente Zusammenarbeit sicherzustellen.
Ihr Profil
- 3 - 5 Jahre relevante Erfahrung in der Fondsbuchhaltung oder Prüfung in der alternativen Investmentbranche (PE/RE/VC/Infrastruktur).
- Starke technische Expertise in LUXGAAP und IFRS (wie von der EU übernommen), mit der Fähigkeit, diese Standards über komplexe Strukturen anzuwenden.
- Nachgewiesene Führungsfähigkeiten mit Erfahrung in der Beaufsichtigung und Entwicklung von Junior-Teammitgliedern.
- Native oder vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
- Sichere Kommunikation, die in der Lage ist, komplexe buchhalterische und regulatorische Angelegenheiten klar an Kunden zu erklären.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit in Luxemburg gängigen Buchhaltungssystemen.
- Analytische, lösungsorientierte und proaktive Herangehensweise an die Bereitstellung hochwertiger Kundenservices.
- Fähig, autonom zu arbeiten und gleichzeitig zu einer kollaborativen, teamorientierten Umgebung beizutragen.
Was Sie erwarten können
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungen
- Attraktives Vergütungspaket
- Leistungsabhängiger Bonus
- Essensgutscheine
- Umfassende betriebliche Krankenversicherung
- Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
Arbeitsumfeld
- Moderne Büros im Finanzdistrikt Kirchberg, Luxemburg
- Harmonischer, respektvoller und wertorientierter Arbeitsplatz
- Ein diverses Team, das Ihr persönliches und berufliches Wachstum unterstützt
- Parkmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung verfügbar
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
Berufliche Entwicklung
- Maßgeschneiderte Schulungsmöglichkeiten zur Unterstützung der langfristigen Karriereentwicklung
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsinitiativen
Über uns
AVEGA ist ein Full-Service-Anbieter mit Sitz im Großherzogtum Luxemburg, der seine Kunden unterstützt, um den operativen und regulatorischen Herausforderungen zu begegnen. Unser erfahrenes Team hat sich der Bereitstellung der höchsten Servicequalität für unsere Kunden verschrieben. Diese Dienstleistungen reichen von Fondsbuchhaltung, Anlegerberichterstattung, regulatorischer Berichterstattung bis hin zu Transferagentur, Domizilierung, Unternehmenssekretariat und vielem mehr. Zu unseren Kunden gehören namhafte und international tätige alternative Fonds mit einem starken Fokus auf Immobilien, Risikokapital, Private Equity, Private Debt und Infrastruktur. AVEGA Fund Services S.à r.l., ein Mitglied der AVEGA-Gruppe, ist ein Fachmann des Finanzsektors, der sich ausschließlich auf die Betreuung von Fonds, Limited Partners und General Partners aus dem Bereich der alternativen Investitionen konzentriert.
German Speaking - Senior Fund Administrator Arbeitgeber: Avega
AVEGA Revision ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung im Kirchberger Finanzdistrikt in Luxemburg bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Urlaubstagen, Essensgutscheinen und einer zusätzlichen Krankenversicherung, was die Attraktivität des Unternehmens weiter steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so German Speaking - Senior Fund Administrator erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden in der Branche, um Insider-Informationen über offene Stellen zu bekommen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation unterstreicht.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten! Erkläre komplexe Themen einfach und verständlich, so wie du es auch bei Kunden tun würdest. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um German Speaking - Senior Fund Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was dich auszeichnet.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Fund Accounting oder Audit. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avega vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und technischen Fähigkeiten in der Fondsbuchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da die Position einen starken Fokus auf die Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden hat, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, komplexe Themen klar und verständlich zu erklären. Übe, wie du technische Informationen einfach und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu coachen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Konflikte im Team löst oder wie du die Entwicklung von Junior-Teammitgliedern unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch als Führungskraft agieren kannst.
