Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CTO bei der Verwaltung von Prioritäten und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Avelios, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer dynamischen Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, virtuelle Aktienoptionen und monatliche Essenszulagen bis zu 75 Euro.
- Weitere Informationen: Internationale Teamstruktur mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Scale-up.
- Warum dieser Job: Erhalte exklusive Einblicke in die Unternehmensführung und trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unsere Mission bei Avelios ist es, klinische Daten freizuschalten, um nahtlose Gesundheitsoperationen für eine bessere Patientenversorgung zu ermöglichen. Dazu haben wir eine modulare Softwareplattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie benutzerfreundlich digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software ermöglichen wir es Krankenhäusern, Ärzten und Pflegekräften, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.
Wir wachsen schnell und möchten unser Team und unser Geschäft weiter ausbauen, um das Gesundheitswesen grundlegend zum Besseren zu digitalisieren. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und sehen Vielfalt als eine unserer Stärken.
Als Executive Assistant (alle Geschlechter) für unseren CEO und CTO stellen Sie deren Effektivität sicher, indem Sie sich auf die höchsten Prioritäten des Unternehmens konzentrieren. Die Rolle bietet strukturierte, zuverlässige und proaktive Unterstützung im Bereich Agenda-Management und Ausführungsnachverfolgung. Als vertrauenswürdiger Partner schafft der Executive Assistant Transparenz, Ausrichtung und operative Effizienz auf der Führungsebene.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des CEO und CTO bei der Verwaltung der täglichen Prioritäten, Koordination von Zeitplänen, Vorbereitung von Materialien und Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen und Interaktionen — einschließlich Terminplanung, Agenda-Koordination, Dokumentation und Verfolgung von Aktionspunkten
- Als zentrale Anlaufstelle für den Informationsfluss zu und von CEO und CTO fungieren, tiefgehende Einblicke in unternehmensweite Initiativen gewinnen und sicherstellen, dass relevante Informationen zeitnah geteilt werden
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit einem hohen Maß an Diskretion, Professionalität und Detailgenauigkeit
Ihre Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Studienrichtungen an einer renommierten Universität
- 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Umfeld
- Lösungsorientierte Denkweise mit starkem Fokus auf Wirkung
- Vertrautheit mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Kenntnissen in Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile:
- Vielversprechende Gelegenheit, tiefgehende Einblicke in die Geschäftsführung eines Scale-ups zu gewinnen, das von führenden internationalen VCs und SAP unterstützt wird
- Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Scale-up-Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, direkt am Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
- Gestalten Sie Ihren eigenen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten und vertrauensbasierter Zeiterfassung
- Ein virtuelles Aktienoptionspaket (VSOP), das Ihnen die Teilnahme an der langfristigen Wertschöpfung von Avelios ermöglicht
- Ein monatliches Essensgeld von bis zu 75 Euro, volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Urban Sports Club oder eine subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft, ein Fahrrad-Leasing-Programm und Corporate Benefits, die Ihnen Zugang zu Rabatten von einer Vielzahl von Anbietern in verschiedenen Bereichen bieten
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Avelios Medical GmbH
Avelios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, tiefgehende Einblicke in die Unternehmensführung eines schnell wachsenden Scale-ups zu gewinnen. Mit einem internationalen und informellen Team, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Leistungspaket, einschließlich virtueller Aktienoptionen und monatlichen Zuschüssen, fördern wir eine motivierende Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Avelios Medical GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Avelios Medical GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Avelios Medical GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Avelios Medical GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Avelios Medical GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Avelios Medical GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Avelios Medical GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avelios Medical GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Avelios Medical GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Avelios Medical GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
