Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Agenda- und Prioritätenverwaltung.
- Unternehmen: Avelios, ein innovatives Start-up im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und monatliche Essenszulage.
- Weitere Informationen: Internationale Teamstruktur mit vielen Wachstums- und Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UNSER UNTERNEHMEN
Unsere Mission bei Avelios ist es, die führende Softwareplattform für die datengestützte Digitalisierung von Krankenhäusern und der Patientenversorgung aufzubauen. Dazu haben wir eine modulare Softwareplattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie benutzerfreundlich digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software ermöglichen wir es Krankenhäusern, Ärzten und Pflegekräften, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. Wir wachsen schnell und möchten unser Team und unser Geschäft weiter ausbauen, um das Gesundheitswesen grundlegend zum Besseren zu digitalisieren. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und sehen Vielfalt als eine unserer Stärken.
DAS TEAM UND DIE ROLLE
Als Executive Assistant (alle Geschlechter) des CEO stellen Sie die Effektivität des CEO sicher, indem Sie sich auf die höchsten Prioritäten des Unternehmens konzentrieren. Die Rolle bietet strukturierte, zuverlässige und proaktive Unterstützung im Bereich Agenda-Management und Ausführungsnachverfolgung. Als vertrauenswürdiger Partner schafft der Executive Assistant Transparenz, Abstimmung und operative Effizienz auf der Führungsebene.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Proaktive Verwaltung der Agenda und Prioritäten des CEO
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von wichtigen Meetings und Vorstandsgesprächen - Sicherstellung von Klarheit und Abstimmung
- Sicherstellen, dass relevante Informationen effizient zu und vom CEO fließen
- Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit zu jeder Zeit
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Studien an einer renommierten Universität
- Sie haben mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office-Software
- Sie haben eine lösungsorientierte Denkweise mit einem praktischen Ansatz und Fokus auf Wirkung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Kenntnissen in Deutsch und Englisch
IHRE VORTEILE
- Vielfalt in Ihren Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Start-up-Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, direkt an unserer Kundenwachstumsstory und dem Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
- Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem von führenden internationalen VCs unterstützten Start-up zu sammeln
- Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklung durch kontinuierliches Lernen und Feedback
- Gestalten Sie Ihr eigenes Tempo mit flexiblen Arbeitszeiten und vertrauensbasierter Zeiterfassung
- Ein virtuelles Aktienoptionspaket (VSOP), das Ihnen die Teilnahme an der langfristigen Wertschöpfung von Avelios ermöglicht
- Ein monatliches Essensgeld von bis zu 75 Euro, volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Urban Sports Club oder eine subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft, ein Fahrrad-Leasing-Programm und Corporate Benefits, die Ihnen Zugang zu Rabatten von einer Vielzahl von Anbietern in verschiedenen Bereichen bieten
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Avelios Medical
Avelios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Als Executive Assistant (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation im Gesundheitswesen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem virtuellen Aktienoptionspaket und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem monatlichen Essenszuschuss und Sportmitgliedschaften fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, recherchiere nicht nur über das Unternehmen, sondern auch über die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends verstehst, mit denen Avelios konfrontiert ist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Avelios arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Fragen vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Als Executive Assistant musst du oft schnell Entscheidungen treffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, dass wir dich bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avelios Medical vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO und die Unterstützung seiner Prioritäten angewendet werden können.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und wie du in stressigen Situationen agierst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen lösungsorientierten Ansatz zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Avelios zu erfahren. Zeige Interesse an der Vielfalt im Team und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
