Working Student Compliance Management (all genders)

Unsere Mission bei Avelios ist es, die führende Softwareplattform für die datengestützte Digitalisierung von Krankenhäusern und der Patientenversorgung aufzubauen. Wir haben eine modulare Softwareplattform entwickelt, die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern mit modernster Technologie benutzerfreundlich digitalisiert und optimiert. Mit unserer Software ermöglichen wir es Krankenhäusern, Ärzten und Pflegekräften, ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir wachsen schnell und möchten unser Team und unser Geschäft weiter ausbauen, um das Gesundheitswesen grundlegend zum Besseren zu digitalisieren. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und sehen Vielfalt als eine unserer Stärken.

Als Werkstudent im Compliance Management (alle Geschlechter) unterstützen Sie den Compliance-Manager bei der Umsetzung und fortlaufenden Überwachung von Zertifizierungsanforderungen gemäß DIN EN ISO (ISO 27001/ ISO 9001 / ISO 13485 und BSI C5) Standards. Die Rolle trägt dazu bei, dass Compliance-Prozesse effektiv in der gesamten Organisation verankert und aufrechterhalten werden. Darüber hinaus unterstützt der Werkstudent die Vorbereitung und Bereitstellung von regulatorischen Informationen (z.B. DSGVO), Leitfäden und Dokumentationen für Produktentwicklungsteams. Diese Position hilft, regulatorische Anforderungen und tägliche Produktentwicklungsaktivitäten zu verbinden, um konforme und qualitativ hochwertige Lösungen zu unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Compliance-Managers bei der Umsetzung, Dokumentation und Überwachung von Zertifizierungs- und regulatorischen Anforderungen (z.B. DIN EN ISO, BSI C5)
• Hilfe bei der Aufrechterhaltung compliance-relevanter Prozesse, Richtlinien und Nachweise in Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Produktmanagement, IT und Projektteams
• Vorbereitung, Strukturierung und Aktualisierung von regulatorischen Dokumentationen und internen Schulungsmaterialien für Produktentwickler und andere Stakeholder
• Unterstützung von Audits, internen Überprüfungen und kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten durch Informationssammlung, Verfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung über Teams hinweg

Ihre Qualifikationen:

• Derzeitiges Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, einem technischen Studienfeld oder Recht
• Erste Erfahrungen oder starkes Interesse an strukturiertem, prozessorientiertem Arbeiten (z.B. durch Praktika, Studentenjobs oder Universitätsprojekte)
• Sichere Anwendung gängiger Bürotools (z.B. Microsoft Office, Notion) und die Fähigkeit, Prozesse und Anforderungen klar und systematisch zu dokumentieren
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem pragmatischen, hands-on, selbstverwalteten Arbeitsstil, der für ein Start-up geeignet ist
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile:

• Vielfalt in Ihren Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklung durch kontinuierliches Lernen und Feedback sowie hohe Chancen auf einen Übergang in eine Vollzeitstelle, wenn die Zusammenarbeit erfolgreich ist
• Eine internationale, informelle Teamstruktur in einer motivierenden Start-up-Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, direkt an unserer Kundengewinnungsgeschichte und dem Gesamterfolg von Avelios teilzuhaben
• Die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem von führenden internationalen VCs unterstützten Start-up zu sammeln
• Ein monatlicher Essenszuschuss von bis zu 75 Euro und Corporate Benefits, die Ihnen Zugang zu Rabatten von einer Vielzahl von Anbietern in verschiedenen Bereichen geben