Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Verhandlungen und unterstütze bei der Beschaffung von Software und Technologie.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hospitality-Technologie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, großzügige Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie mit modernster Technologie und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung und Verhandlung, besonders im SaaS-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Aven Hospitality is an innovative technology provider powered by
Syn Xis®, the leading global hospitality commerce and distribution platform.
We empower hoteliers around the world to exceed expectations, solve daily challenges, and stay ahead of the competition.
With our comprehensive portfolio of solutions, hoteliers can manage distribution, retailing, payments, operations, and more.
Providing hoteliers the tools to maximize revenue, improve operational efficiency, and deliver personalized guest experiences that drive satisfaction.
Our tools are built to seamlessly integrate with each hotelier’s unique strategy, elevating guest satisfaction and creating meaningful connections.
We are pioneering AI in hospitality technology to unlock new opportunities, drive efficiency, and personalize the guest experience.
By prioritizing stability, scalability, and data-driven insights, we equip hoteliers to adapt and thrive in an ever-changing landscape, ready for whatever comes next..
Procurement Manager
About the Role
We are seeking a Procurement Manager to support contract redlining, vendor negotiations, renewal management, and procurement execution across Saa S, software, technology services, marketing, and related spend categories.
This individual contributor role will own a portfolio of deals, coordinate approvals and cross-functional reviews, and provide support for Workday purchasing activities such as requisitions, POs, and issue resolution as needed.
The ideal candidate brings strong commercial judgment, attention to detail, and the ability to operate effectively in a fast-moving, cross-functional environment.
Key Responsibilities
- Negotiations & Contract Support
- Lead/support negotiations for new vendors, renewals, expansions, and reductions.
- Review/redline commercial terms in MSAs, Order Forms, SOWs, and amendments.
- Negotiate key terms (price protections, renewal caps, usage/true-ups, SLAs, auto-renewal, termination, support).
- Coordinate reviews with Legal, Security, and Finance (risk, approvals, payment terms).
- Procure-to-Pay & Workday Procurement Operations
- Assist with Workday purchasing (requisitions, approval support, POs, receipts, closeout) as needed.
- Help monitor open/aging POs and support purchasing issue resolution as needed.
- Support vendor onboarding and supplier record maintenance (setup, tax/payment docs, contacts).
- Triage intake by renewal timing, spend, risk, urgency, and business impact.
- Spend Analysis & Cost Optimization
- Build spend/pricing analyses using proposals, bids, history, budgets, and benchmarks.
- Analyze usage/commitments to identify license optimization and savings.
- Partner with Finance to track savings/cost avoidance and budget impact.
- Support consolidation, scope reductions, and alternative supplier evaluation.
- Sourcing
- Support sourcing and renewals across Saa S, software, cloud/IT tools, marketing and technology vendors.
- Gather requirements (use case, licensing/usage, timeline, budget) with business owners.
- Evaluate proposals and pricing (tiers, renewal terms, TCO, and license structure).
- Identify savings via tool rationalization, license right-sizing, and vendor consolidation.
- Maintain renewal calendar; plan early to avoid auto-renewals and missed notice windows.
Qualifications & Experience
- 5–8+ years in Procurement/Strategic Sourcing/Vendor Management; strong software/Saa S/IT spend experience.
- Experience working in Workday Procurement (or similar ERP/P2P environment)
- Proven negotiation of software/Saa S pricing, renewals, Order Forms, SOWs, and amendments – including contract redlining.
- Knowledge of Saa S pricing, renewal management, vendor consolidation, license optimization, and TCO.
- Experience with bid analysis, vendor comparisons, business cases, and savings tracking.
- Strong cross-functional partner (Finance, Legal, Security/Privacy, IT, and business stakeholders).
- Strong analytical skills (spend/pricing analysis, models, and executive-ready summaries).
- Comfort with ambiguity and changing priorities in high-growth environments.
- Excellent communication, project management, and attention to detail.
- Preferred Qualifications
- Experience with intake tools, approval flows, or spend analytics.
- Familiarity with enterprise software/cloud vendors and common HRIS/finance/security/IT toolsets.
- CPSM, CSCP, PMP, MBA, or similar.
- Key Performance Indicators
- Timely and accurate contract review/redlining.
- Savings and cost avoidance versus baseline/renewal proposals.
- Percent of renewals reviewed 90–120 days in advance.
- License optimization and vendor consolidation savings.
- Outstanding Benefits
- Very competitive compensation
- Generous Paid Time Off (25 PTO days)
- 8 Hours of Volunteer Time Off (VTO)
- We offer a comprehensive medical, dental and Wellness Program
- 12 weeks paid parental leave
- An infrastructure that allows flexible working arrangements
- Formal and informal reward, recognition and acknowledgement programs
- Lots of fun and engaging employee development events
- Reasonable Accommodation
Aven Hospitality is committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with disabilities.
Applicants applying for a Aven Hospitality position with a disability who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process may contact Aven Hospitality at Contact Us
Determinationson requests for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.
Affirmative Action
Aven Hospitality is an equal employment opportunity/affirmative action employer and is committed to providing employment opportunities to minorities, females, veterans and disabled individuals.
- EEO IS THE LAW
- #J-18808-Ljbffr
Procurement Manager Arbeitgeber: Aven Hospitality
Aven Hospitality ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien im Bereich der Hotellerie bereitstellt und seinen Mitarbeitern eine dynamische und unternehmerische Arbeitsumgebung bietet. Mit großzügigen Leistungen wie 25 Tagen bezahltem Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsprogrammen fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für eine positive Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, an der Spitze der Technologie im Gastgewerbe zu arbeiten und bedeutende Beiträge zur Verbesserung der Gästeerfahrung zu leisten, macht Aven Hospitality zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Aven Hospitality zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Aven Hospitality bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aven Hospitality vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
