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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Office Management, Buchhaltung und Controlling in einem modernen IT-Security-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Avency ist ein führendes IT-Security- und Softwareunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und erlebe eine offene Unternehmenskultur mit spannenden Einblicken.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder Fachabitur; Neugier und Teamspirit sind wichtiger als Noten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildungsdauer bei sehr guten Leistungen.
Deine Ausbildung bei avency – einem IT Security-Unternehmen bei dir vor OrtDu willst nach der Schule direkt in einem führenden IT-Security- und Softwareunternehmen einsteigen und suchst einen abwechslungsreichen Job mit Zukunft? Dann werde Teil unseres Teams in Ostbevern! Bei uns lernst du alles, was ein modernes Office ausmacht – von Organisation und Kommunikation bis hin zu Buchhaltung und Controlling. Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement, Office Management, Buchhaltung & Controlling (m/w/d)Standort:Ostbevern (bei Münster) Bereich:Office Management, Buchhaltung & Controlling Ausbildungsstart:01.09.2025 Das erwartet dich:Mitgestalten & Umsetzen:Du bringst deine Ideen ein, hilfst bei der Digitalisierung der Abläufe und unterstützt beim Vertragsmanagement – von der Prüfung bis zum Versand zur Unterschrift. Buchhaltung & Controlling:Du unterstützt unser Team in der Buchhaltung, hilfst bei der Rechnungsbearbeitung, prüfst Belege und bekommst spannende Einblicke ins Controlling – Zahlen und Auswertungen werden so zu deinem Alltag. Organisation von Reisen & Events:Du planst Dienstreisen, hilfst bei der Organisation von Weiterbildungen und unterstützt die Teams von Marketing und Sales bei der Vorbereitung von Firmen-, Team-und Kundenevents. Kommunikation & Teamwork:Du bist Ansprechpartner:in für das Team, bearbeitest interne Mitteilungen, hilfst beim Verfassen von Rundmails und der Pflege des Intranets. Office-Management:Du sorgst dafür, dass alles läuft: Bestellungen, Annahme von Lieferungen, Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Pflege von Daten. Informationsfluss:Du kümmerst dich um die Post, allgemeine Anfragen, Mails und sorgst dafür, dass Infos immer schnell ankommen.Wen wir suchen:Wir suchen Menschen für unser Team, die Lust darauf haben etwas zu bewegen und Prozesse in unserem Unternehmen zu verbessern. Es bereitet Dir Freude, deinen Teammitgliedern bei organisatorischen Fragen zu helfen, Ihren Alltag zu vereinfachen und dabei das große Ganze im Blick zu halten? Dann ist die Aufgabe perfekt für Dich! Noten und Schulabschlüsse sind uns weniger wichtig als Neugier, Teamspirit und Begeisterung! Du hast einen Realschulabschluss oder Fachabitur? Klasse! Du kannst uns mit anderen Skills begeistern? Auch super! Das bieten wir dir:Ein freundliches, unterstützendes Team und eine offene und moderne Unternehmenskultur Spannende Einblicke in Buchhaltung, Controlling und die Unternehmensorganisation Austausch mit Kolleg:Innen aus unterschiedlichen Abteilungen und den Schwesterunternehmen unserer internationalen Sequotech-Gruppe Moderne Arbeitsplätze inkl. KI-Nutzung Bei sehr guten Leistungen besteht die Möglichkeit, die Ausbildungsdauer zu verkürzen. Zahlreiche Benefits erwarten dich:Flexible Arbeitszeiten Home Office Freie Wahl des Betriebssystems 2 Monitore pro Mitarbeiter Angebote zur Weiterbildung 30 Tage Urlaub Frisches Obst Hochmodernes Bürogebäude Ausreichend Parkplätze Betriebl. Zusatz- & Sozialleistugen Mitarbeiterevents Technologien am Puls der ZeitDu hast Interesse an der ausgeschriebenen Stelle?Dann bewirb dich jetzt per E-Mail ankarriere@avency.deund werde Teil unseres engagierten Teams. Wir sind gespannt auf deine Erfahrungen und Ideen! Dein Ansprechpartner David Gründel 025329509192 david.gruendel@avency.de Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten findest du in unsererDatenschutzerklärung .Jetzt bewerben
Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement, Office Management, Buchhaltung & Controlling (m/w/ Arbeitgeber: avency GmbH
Kontaktperson:
avency GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement, Office Management, Buchhaltung & Controlling (m/w/
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich IT-Security und Office Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern oder ehemaligen Auszubildenden von avency zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Ausbildungsalltag geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung von Prozessen. Überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um die Abläufe im Unternehmen zu verbessern und präsentiere diese im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement, Office Management, Buchhaltung & Controlling (m/w/
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über avency. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zu erfahren.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement darlegst. Betone, warum du dich für avency interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Ausbildung wichtig sind. Hebe Praktika, Nebenjobs oder Schulprojekte hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avency GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über avency und deren Tätigkeitsfeld im IT-Security-Bereich informieren. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen tut.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Begeisterung für Büro-Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Recruiter suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und die Motivation haben, sich weiterzuentwickeln. Lass deine Begeisterung für die Ausbildung durchscheinen!
