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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize office materials, and oversee resident documentation.
- Arbeitgeber: Join avendi Senioren Service GmbH, a caring family-run nursing facility in Sinsheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, Christmas bonuses, and a monthly voucher system.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with great working conditions and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, ideally in healthcare management, and strong communication skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time role with options for bike leasing and child care support.
Ihr Stellenangebot als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für avendi in Sinsheim
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchen einen neuen Job in Sinsheim in Teilzeit (m/w/d, 50 Prozent Stellenumfang)? Wir haben das passende Stellenangebot in der Verwaltung unserer familiären Pflegeeinrichtung HAUS BURGBLICK! Bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Aufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erste/r Ansprechpartner/in für Interessenten, Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
- Bewohnermanagement: Koordination der Bewohneraufnahme, Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme, Anlegen und Führen der Bewohnerakten, Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs, Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträge.
- Rechnungswesen: Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches, Führung der Barbetragsverwaltung, Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgerinnen und Kostenträgern sowie Bewohnerinnen und Bewohnern, Eingabe und Kontierung von Rechnungen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen.
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes.
- Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Angehörigen, Ärzten, etc.
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung: Sie erhalten jährlich eine automatische Lohnanpassung von 1,5 % und hohe Zuschlagszahlungen (40 % Sonntags-, 100 % Feiertags-, 25 % Nachtzuschlag).
- Weihnachtsgeld: Wir zahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Weihnachtsgeld.
- Bonussystem: Über ein Gutscheinsystem können Sie steuer- und sozialversicherungsfreie Gutscheine in Höhe von 50 EUR monatlich erlangen.
- Beste Arbeitsplatzausstattung: Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Ihnen bestmögliche Arbeitsbedingungen und modernste Hilfsmittel.
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV): Wir bieten Ihnen einen Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 Euro für eine betriebliche Altersvorsorge.
- Jubiläumszahlungen: Betriebstreue wird bei avendi belohnt. Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten Sie Ihre erste Jubiläumszahlung.
- Kinderbetreuung und Ferienprogramme: Eine mehrtägige Kinderferienbetreuung im Sommer oder weitere Betreuungsmodelle sind eine Maßnahme, die es Ihnen ermöglicht, die Ferienzeiten von fünf- bis zwölfjährigen Kindern zu überbrücken.
- Jobbikeleasing: Wir bieten unseren Mitarbeitenden mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag ein Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung nach der Probezeit an!
Kontakt
Jürgen Stephan
Heim- und Verwaltungsleitung
Telefon: 0151 14575987
Telefax:
E-Mail: juergen.stephan@dus.de
Weinbergstraße 18
74889 Sinsheim
Baden-Württemberg
Germany
Telefon: 07261 9728-0
Telefax: 07261 9728-199
E-Mail: burgblick@dus.de
Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Sinsheim Arbeitgeber: avendi Senioren Service GmbH
Kontaktperson:
avendi Senioren Service GmbH HR Team
juergen.stephan@dus.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Sinsheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes dir helfen können, diese zu erfüllen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da der Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Ärzten wichtig ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen, insbesondere über deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Sinsheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Gesundheitswesen ausdrückst. Gehe auf deine Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische Zahl zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad entspricht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Methode ein, sei es per E-Mail oder über das Online-Formular. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avendi Senioren Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Schriftverkehr und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Ärzten wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Zeige dein Interesse an den attraktiven Rahmenbedingungen, die avendi bietet. Stelle Fragen zu Themen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem Jobbikeleasing, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
