Post Merger Integration (PMI) Manager (w/m/d)

STANDORT Berlin, Bremen, Cottbus, Düsseldorf, Fulda, Greven, Home Office, Mannheim, München, Westerstede

Ihre Aufgaben:

• Pre-Signing Integrationsplanung & Due-Diligence-Umsetzung: Erstellung konkreter Integrationsmaßnahmen, Prioritäten und Umsetzungspläne. Begleitung der Commercial Due Diligence Prozesse, insb. mit Blick auf die Quantifizierung von Synergiepotentialen und möglichen Risiken diese zu erzielen.
• Pre-Closing & Day-1-Readiness: Aufbau und Steuerung strukturierter Integrationsschritte von Signing bis Closing sowie Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit der akquirierten Gesellschaft ab dem ersten Tag nach Vollzug der Transaktion.
• Day-1-Management & Cutover-Planung: Erstellung und Koordination von Day-1-Checklisten, Cutover-Plänen und Übergangskonzepten sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit zentraler Prozesse.
• Projektmanagement & Integrationssteuerung: Operative Steuerung sämtlicher Integrationsaktivitäten über verschiedene Bereiche hinweg sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
• Change Management & Organisationsintegration: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften während des Integrationsprozesses sowie aktive Begleitung organisatorischer und kultureller Veränderungen übernommener Gesellschaften.
• Stakeholder-Management & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen aller beteiligter Stakeholder zur erfolgreichen Begleitung des Integrationsprozesses.
• Risikomanagement & Eskalation: Identifikation potenzieller Integrationsrisiken, Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen sowie frühzeitige Eskalation kritischer Themen.
• Reporting & Management Support: Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Präsentationen.
• PMI-Standards & Playbook-Entwicklung: Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMI-Playbooks, Standardisierung von Integrationsprozessen, Checklisten und Templates sowie Überführung von Lessons Learned in zukünftige Integrationen.
• M&A- und Wachstumsprojekte: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten im Umfeld von Unternehmenszukäufen, Organisationsentwicklung und operativer Skalierung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PMI, M&A, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung oder Management Consulting.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte mit mehreren Stakeholdern und parallelen Arbeitspaketen.
• Kenntnisse im Change Management sowie in der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse.
• Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmensumfeld, idealerweise in einem Private-Equity-geführten Unternehmen oder einer Buy-&-Build-Organisation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie Erfahrung im Aufbau von Projektplänen, Integrationsroadmaps und Reportingstrukturen.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Reisebereitschaft für die Begleitung von Integrationen und Projekten an verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands.

Wir bieten:

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance.
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen.
• Planbare, verlässliche Perspektiven und ein stabiles Arbeitsumfeld.
• Wir ermöglichen mobiles Arbeiten und stellen die Ausstattung bereit, die Sie dafür benötigen.
• Unser Führungsverständnis basiert auf Vertrauen, Klarheit und Entwicklung – wir bieten ein inspirierendes und gesundes Arbeitsumfeld.
• Einarbeitung durch einen Mentor (m/w/d) in unsere Tools und Prozesse.
• Duz-Kultur und Firmenevents fördern unser Wir-Gefühl.
• Firmenfitness über Hansefit und die Möglichkeit auf (E-)Bike-Leasing, Nutzung der Corporate Benefits.