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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sekretariatsaufgaben und Organisation von Events für die Energiebranche.
- Arbeitgeber: Avenergy Suisse, der Verband für flüssige Brenn- und Treibstoffe in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Arbeitsort im Herzen von Zürich, nahe dem Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energie- und Mobilitätszukunft aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase. Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Leiter/in Sekretariat & Events (80-100%).
Ihr Profil:
- In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation aller Sitzungen und Mitgliederevents des Verbandes.
- Sie übernehmen die administrative Leitung unseres Aussendienstes (5 Mitarbeitende) und unterstützen darüber hinaus unseren Partnerverband Swissoil in administrativen Belangen.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Tagungen und Versammlungen
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Koordination von Publikationen
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o. äquivalent, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung oder Universität- oder Hochschulabschluss o. äquivalent, mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Idealerweise eine berufliche Erfahrung in einer Agentur oder im Bereich Event
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg.
Leiter/in Sekretariat & Events Arbeitgeber: Avenergy Suisse
Kontaktperson:
Avenergy Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Sekretariat & Events
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du Initiative ergreifst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Sekretariat & Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenergy Suisse vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Avenergy Suisse und deren Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Herausforderungen der Branche und überlege dir, wie du zur umweltgerechten Energieversorgung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Events und der Koordination von Abläufen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Eigenmotivation
In der Rolle als Leiter/in Sekretariat & Events ist es wichtig, sowohl im Team zu arbeiten als auch selbstständig Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den zukünftigen Projekten oder Herausforderungen fragst, die auf den Verband zukommen könnten.