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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sekretariatsaufgaben und Organisation von Events für die Energiebranche.
- Arbeitgeber: Avenergy Suisse, der Verband für flüssige Brenn- und Treibstoffe in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Arbeitsort im Herzen von Zürich, Nähe Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energie- und Mobilitätszukunft aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase. Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Leiter/in Sekretariat & Events (80-100%).
Ihr Profil:
- In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation aller Sitzungen und Mitgliederevents des Verbandes.
- Sie übernehmen die administrative Leitung unseres Aussendienstes (5 Mitarbeitende) und unterstützen darüber hinaus unseren Partnerverband Swissoil in administrativen Belangen.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Tagungen und Versammlungen
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Koordination von Publikationen
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o. äquivalent, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung oder Universität- oder Hochschulabschluss o. äquivalent, mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Idealerweise eine berufliche Erfahrung in einer Agentur oder im Bereich Event
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg.
Leiter/in Sekretariat & Events Arbeitgeber: Avenergy Suisse
Kontaktperson:
Avenergy Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Sekretariat & Events
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Energie- und Mobilitätszukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Sekretariat & Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Sekretariat und Events. Wir suchen jemanden, der die Abläufe kennt und mit den Herausforderungen umgehen kann. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenergy Suisse vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Avenergy Suisse und deren Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Herausforderungen der Branche und überlege dir, wie du zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Events oder der Koordination von Abläufen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Eigenmotivation
In der Rolle als Leiter/in Sekretariat & Events ist es wichtig, sowohl im Team zu arbeiten als auch selbstständig Aufgaben zu übernehmen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten des Verbands oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.