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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Abläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Avenergy Suisse, ein innovativer Verband für nachhaltige Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Arbeitsort im Herzen von Zürich mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Mobilitätsbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase. Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).
In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg.
Office Manager/in Arbeitgeber: Avenergy Suisse
Kontaktperson:
Avenergy Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Energiebranche oder besuche relevante Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avenergy Suisse und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre, warum du gerade bei Avenergy Suisse arbeiten möchtest. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle und zeige, wie du zur Zukunft der Energieversorgung beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenergy Suisse vorbereitest
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Energiebranche und die aktuellen Herausforderungen informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die Avenergy Suisse betreffen. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager/in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Ein gutes Zeichen für dein Engagement!