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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Abläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Avenergy Suisse, der Verband für nachhaltige Energieversorgung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Arbeitsort im Herzen von Zürich mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Mobilitätsbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase. Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).
In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg.
Office Manager/in Arbeitgeber: Avenergy Suisse
Kontaktperson:
Avenergy Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Energiebranche oder besuche relevante Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avenergy Suisse und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles klar und verständlich ist!
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager/in passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenergy Suisse vorbereitest
✨Informiere dich über Avenergy Suisse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die aktuellen Projekte von Avenergy Suisse verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office Manager/in.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Energiebranche oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.