Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Beratungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Avenir Consulting, ein dynamisches Beratungsunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-7 Wochen Ferien und tolle Mitarbeitendenanlässe.
- Weitere Informationen: Moderne Themen rund um HR und Transformation warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.
Du bist zuständig für:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Trainings
- Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)
- Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus
- Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
- Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops
- Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
- Materialbewirtschaftung und Bestellungen
- Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)
- Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben
- Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
- Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
- Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern
Wir bieten Dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld
- Ein kleines, professionelles und engagiertes Team
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)
Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%) Arbeitgeber: Avenir Group
Avenir Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen, engagierten Team fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere modernen Büros im Herzen von Zürich sowie attraktive Anstellungsbedingungen, wie 5-7 Wochen Ferien und regelmäßige Mitarbeitendenanlässe, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avenir Consulting und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Job passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenir Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Avenir Consulting und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kenne die Tools und Technologien
Mach dich mit den Programmen wie MS Office, Teams und Abacus vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne das im Interview, um deine technische Eignung zu unterstreichen.
