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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Beratungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Avenir Consulting, ein dynamisches Beratungsunternehmen in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-7 Wochen Ferien und tolle Mitarbeitendenanlässe.
- Andere Informationen: Moderne Themen rund um HR und Transformation warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt.
Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.
Du bist zuständig für:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Trainings
- Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)
- Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus
- Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
- Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops
- Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
- Materialbewirtschaftung und Bestellungen
- Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)
- Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben
- Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
- Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
- Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern
Wir bieten Dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld
- Ein kleines, professionelles und engagiertes Team
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Modernen Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)
Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation Arbeitgeber: Avenir Services AG
Kontaktperson:
Avenir Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avenir Consulting und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Details zählen!: Achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenir Services AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Avenir Consulting und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deinem Arbeitsalltag umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, besonders in Bezug auf die Nutzung von PowerPoint.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.