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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Beratungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Avenir Consulting, ein dynamisches Beratungsunternehmen in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-7 Wochen Ferien und tolle Mitarbeitendenanlässe.
- Andere Informationen: Moderne Themen rund um HR und Transformation warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt.
Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.
Du bist zuständig für:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Trainings
- Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)
- Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus
- Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
- Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops
- Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
- Materialbewirtschaftung und Bestellungen
- Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)
- Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben
- Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
- Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
- Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern
Wir bieten Dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld
- Ein kleines, professionelles und engagiertes Team
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)
Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation Arbeitgeber: Avenir Services AG
Kontaktperson:
Avenir Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avenir Consulting und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Job passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Wir legen großen Wert auf Genauigkeit. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenir Services AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Avenir Consulting und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Koordination und Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Avenir Consulting zu erfahren.