Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Freital mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind auf der Suche nach einem Assistenten (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes in Freital, ab sofort, in Vollzeit mit 39h/Woche oder mindestens 35h/Woche in Teilzeit.
WIR BIETEN
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 7
- Tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Möglichkeiten zur eigenen Fort- und Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
IHRE AUFGABEN
- Gästeempfang sowie deren Betreuung
- Posteingang und Postausgang
- Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Rahmen anstehender Projekte
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Organisation öffentlicher Events und Veranstaltungen einschl. aller entsprechenden Vor- und Nachbereitungen
- Pflege des Intranets
- Terminmanagement der Geschäftsführer
- Daten- sowie Dokumentenpflege
- Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
- Hohe Diskretion, Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
- Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Überzeugen Sie sich persönlich von der fachlichen und sozialen Kompetenz unserer Kollegen bei einem ersten Gespräch. Wir beraten Sie gern individuell und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an.
Mail: katrin.strassburger@avenira.biz
Gern können Sie uns auch vorab anrufen unter 035147580920.
WIR SUCHEN SIE! Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: AVENIRA Personaldienstleistungen
Unser Unternehmen im Anlagenbau bietet dir als Werkstudenten (m/w/d) eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir nicht nur einen modern eingerichteten Arbeitsplatz, sondern auch überdurchschnittliche Bezahlung sowie attraktive betriebliche Sonderleistungen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und nach deinem Studium in spannende Projekte einzusteigen.
Kontaktdaten:
AVENIRA Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WIR SUCHEN SIE! Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei AVENIRA Personaldienstleistungen
Wenn du auf der Website von AVENIRA Personaldienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WIR SUCHEN SIE! Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei AVENIRA Personaldienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVENIRA Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
