Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People & Culture Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die avenit Group - ein innovatives Unternehmen im Herzen des Schwarzwalds.
- Vorteile: Strukturiertes Onboarding, flexible Arbeitszeiten, mentale Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Ohr für deine Ideen und Anliegen.
- Warum dieser Job: Lerne alles über People & Culture und gestalte aktiv mit in einer dynamischen Transformationsphase.
- Qualifikationen: Studium in HR, Psychologie oder BWL; Interesse an People & Culture und KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Wir sind die avenit Group. IT-Beratung, Digitalagentur und KI-Pionier aus dem Herzen des Schwarzwalds. Gerade passiert bei uns ziemlich viel: Wir entwickeln TYPO3-Lösungen und individuelle Software für komplexe digitale Anforderungen, treiben digitale Transformation für Unternehmen im DACH-Raum voran - und bauen mit Vusyon unsere eigene Enterprise-KI-Plattform.
Das heißt, bei uns ist gerade einiges in Bewegung- und mittendrin: unser People & Culture Team. Wir wollen, dass sich alle bei uns wohlfühlen, gesund bleiben und alles an die Hand bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Dafür denken wir People & Culture gerade neu - moderner, smarter, mit Automatisierungen/KI und Initiativen, die wirklich Mehrwert schaffen.
Genau dafür suchen wir Verstärkung: eine/n Werkstudent:in, die mit uns gemeinsam anpackt und Lust auf alles rund um People & Culture hat; vom ersten Hello bis zum Goodbye unserer Mitarbeitenden, auf neue Tools, eigene kleine Projekte und auf Mitdenken und Mitgestalten in einer spannenden Transformationsphase.
Deine Aufgaben
Ganz ehrlich: auch klassische Admin-Aufgaben. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Recherchen, Vorlagen überarbeiten - das gehört dazu und ist die Basis dafür, dass operativ alles rundläuft. Aber: du wirst bei uns nicht zum Ablage für ungeliebte Aufgaben. Wir wollen, dass du dich entwickelst, eigene Themen findest und mit uns wächst.
Konkret arbeitest du mit an:
- Operativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - z. B. Onboardings vorbereiten, Anfragen unserer Mitarbeitenden beantworten und Offboardings begleiten
- KI & Automatisierung - das ist eines unserer Lieblingsthemen. Wir wollen herausfinden, wo KI und Automatisierung unsere Arbeit wirklich besser machen können, und entwickeln aktuell eigene Agents für unsere P&C-Prozesse. Du bist von Anfang an dabei - beim Brainstormen von Use Cases, beim Aufsetzen, beim Testen und dem GoLive.
- Recruiting-Support - von Sourcing über Termin-Koordination und wenn du möchtest auch Teilnahme an Interviews mit Bewerbenden und Messeauftritten. Wir freuen uns aber auch über kreative Köpfe: Du hast Ideen wie wir noch mehr Talente für die avenit Group begeistern können? Bring sie ein, entwickle sie weiter und mach sie zu deinem eigenen kleinen Projekt.
- Unterstützung bei Umfragen & Recherchen - Von der Durchführung & Auswertung von Surveys bis zur Recherche zu Benchmarks, Benefits oder neuen Trends.
- Modernisierung unserer Infomaterialien - Mailings, FAQs zu allen Themen die unsere Mitarbeitenden beschäftigen könnten sowie unser internes Wiki neu denken und überarbeiten
- Training & Development - die Frage „Was braucht jede:r Einzelne bei uns, um erfolgreich zu sein?" treibt uns an. Wir gestalten dafür den Rahmen aus Prozessen und Angeboten und entwickeln ihn ständig weiter. Du hilfst mit zu konzipieren, zu organisieren und zu verbessern
- Eigene kleine Projekte in den Themen, für die du brennst – wir wollen herausfinden, wo deine Interessen liegen, und dir den Raum geben, dich dort zu vertiefen
Dein Profil
- Du studierst etwas mit HR-, Psychologie-, BWL- oder vergleichbarem Bezug (oder bist Quereinsteiger:in mit echtem Interesse)
- Du hast Lust, People & Culture in seiner ganzen Vielfalt kennenzulernen - nicht nur ein Teilgebiet
- Du bist bereit, auch die vielleicht etwas unspektakulären Admin-Tasks sauber und verlässlich zu erledigen, weil du verstehst, dass das die Grundlage für alles Weitere ist
- Gleichzeitig willst du mehr: mitdenken, brainstormen, recherchieren, ausprobieren, neu aufbauen
- Du bleibst gerne auf dem neuesten Stand - liest gerne, was sich im Bereich People & Culture tut, probierst Tools aus und hast idealerweise schon mit KI bzw. KI-Agents gearbeitet
- Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch (mind. C1)
- Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln z.B: durch Praktika oder frühere Werkstudententätigkeiten
- Erfahrung im Bereich Active Sourcing
Warum wir?
- Start & Welcoming so wie du es verdienst - Strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen, damit du vom ersten Tag an durchstartest.
- Freiraum & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir möchten dir die Möglichkeit geben, Neues zu lernen und dein Wissen in eigenen Projekten zu vertiefen. In regelmäßigen Check-Ins besprechen wir, was dich begeistert und wie wir deine Stärken weiter fördern können.
- Hybrid Work: Als People & Culture Team ist es uns wichtig, präsent und ansprechbar zu sein. Deshalb arbeiten wir überwiegend in unserem modernen Office in Offenburg. Homeoffice-Tage sind in Absprache aber jederzeit möglich, wo sie sinnvoll sind.
- Mental Health & Prävention: Eine anonyme Notfall-Hotline mit erfahrenen Fachkräften gibt dir Rückhalt. Und mit regelmäßigen Angeboten wie Resilienz-Training, Yoga oder Stressmanagement investieren wir in dein Wohlbefinden - nicht nur im Job, sondern grundsätzlich.
- Gemeinsam feiern gehört dazu! Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
- Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.
Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) Arbeitgeber: Avenit
Die avenit Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur spannende technische Herausforderungen bietet, sondern auch ein Umfeld schafft, in dem Mitarbeiter als ganze Menschen gesehen werden. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Wohlbefinden, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur im Herzen des Schwarzwalds. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von People & Culture mitzuwirken und deine eigenen Projekte zu entwickeln, während du Teil eines dynamischen und kreativen Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Avenit Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Avenit in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Avenit bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Avenit sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Avenit interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Avenit.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Avenit überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avenit vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Avenit vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Avenit interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
