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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter im gesamten Vermietungsablauf.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Immobilienverwalter in Berlin, spezialisiert auf Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 25+ Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenläufe.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und fließendes Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in Vollzeit, Referenznummer 6793 angeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chance bekommen Chance genutzt.
Direktvermittlung
Vollzeit
Immobiliendienstleister
Berlin
Deutsch
Flex work
25+ Tage Urlaub
Referenznummer: 6793
Gehaltsband tbd
Weiterbildungsmaßnahmen, Get-together, Firmenläufe
Über den Job
Starten Sie im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung. Arbeiten Sie in Vollzeit für den Berliner Standort bei einem familiengeführten Immobilienverwalter. Sie haben es in der Hand – Bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Aufgabenbereich
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten Vermietungsablauf
- Erstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der Mietflächen
- Organisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)
- Verantwortung für die Datenpflege von Mietinteressenten sowie die Vereinbarung von Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Verwaltung
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Quereinsteiger
- Erste Erfahrungen im Back Office Bereich, Erfahrung in der Vermietung oder der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Benefits vom Kunden
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung
- Berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen
- Gemeinsame Bewegung bei Firmenläufen, wie z.B. beim jährlichen Firmenlauf im Tiergarten
- Ein Get-together ist dem Kunden besonders wichtig und verfolgt das Ziel sich regelmäßig mit den Mitarbeitern (m/w/d) auszutauschen
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen.
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz / Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz Team, Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6793 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: +493020962500
E:
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung Arbeitgeber: aventa Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
aventa Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche. Ein gutes Verständnis für den Vermietungsprozess und die gängigen Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über aventa Personalmanagement und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung in deutscher Sprache. Vergiss nicht, die Referenznummer 6793 sowie deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Betone deine Erfahrungen im Back Office Bereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie eventuell SAP und Flowfact. Hebe deine fließenden Deutschkenntnisse hervor und erläutere, wie deine organisierte und selbständige Arbeitsweise zum Erfolg des Teams beitragen kann.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aventa Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Back Office und in der Immobilienbranche zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP und Flowfact hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mietinteressenten und Vermietern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Team-Events oder Weiterbildungsmaßnahmen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Zusammenarbeit interessiert bist.
