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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As a full-time executive assistant, you'll manage correspondence and organize board meetings.
- Arbeitgeber: aventa Personalmanagement specializes in connecting talent with top companies across various sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 25+ vacation days, and a competitive salary with bonuses.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills make a real impact in consulting and public administration.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and experience as an executive assistant.
- Andere Informationen: Apply with reference number 6607 and share your salary expectations.
Chance bekommen Chance genutzt.
ANÜ mit Übernahmeoption
Vollzeit
Unternehmensberatung / Consulting, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft & Politik
Berlin
Deutsch, Englisch
Flex work möglich
25+ Tage Urlaub
Referenznummer: 6607
Gehaltsband von 2.800 – 3.400
Zeitkonto, Zulagen, Gesundheitsbonus
Über den Job
Ohne Sie – wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht! Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft & Politik. Was passt am besten zu Ihnen?
Aufgabenbereich
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Vorstandssitzungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen etc.)
- Reisemanagement
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) der GF bzw. Vorstandsassistenz
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
- Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir bieten
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage – und im persönlichen Gespräch
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6607 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF Arbeitgeber: aventa Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
aventa Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbständigkeit und Eigenverantwortung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da in der Stellenanzeige flexible Arbeitszeiten erwähnt werden, kann es hilfreich sein, deine Bereitschaft zur Anpassung an unterschiedliche Arbeitsbedingungen zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen als Sekretärin oder Vorstandsassistenz. Zeige, dass du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Referenznummer und Gehaltsvorstellungen: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 6607 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Gib auch deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an, um Missverständnisse zu vermeiden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aventa Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Sekretärin und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung von Meetings und zur Verwaltung von Terminen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine besonders herausfordernde Situation gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und vielleicht sogar ein kurzes Beispiel für eine gelungene Korrespondenz zu geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmensberatung und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
