WEG-Verwalter / Hausverwalter / Property Manager (m/w/d)

Etablierte Verwaltung. Moderne Technologie. Realistische Arbeitslast. Avento ist eine inhabergeführte Münchner Hausverwaltungsgruppe. Zu uns gehören etablierte Verwaltungen, die seit den 1990er-Jahren Eigentümergemeinschaften in München betreuen, zusammen mehrere tausend Wohneinheiten. Die Gründer führen die Gruppe selbst und arbeiten operativ aktiv mit. Wir investieren konsequent in Digitalisierung, Automatisierung und KI, damit unsere Verwalter:innen sich auf das konzentrieren können, was zählt: gute Betreuung ihrer Gemeinschaften und zufriedene Eigentümer.

Was dich bei uns erwartet:

• Realistische Arbeitslast: ein fest definiertes, bewusst begrenztes Objektportfolio pro Verwalter:in.
• Buchhaltung und Backoffice halten dir den Rücken frei.
• Klare Strukturen und Zuständigkeiten: definierte Prozesse und feste Ansprechpartner.
• Fachliche Tiefe: Du arbeitest Seite an Seite mit Kolleg:innen, die die WEG-Verwaltung seit Jahrzehnten beherrschen; von komplexen Beschlusslagen bis zu großen Sanierungsprojekten lernst du an echten Fällen.
• Mitgestaltung: Wir bauen unsere digitale Arbeitsumgebung gerade massiv aus, deine Erfahrung aus der Praxis entscheidet mit, welche Tools sich durchsetzen.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines fest definierten Portfolios von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, mit digitaler Unterstützung bei Einladungen, Beschlussvorlagen und Protokollen.
• Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung externer Dienstleister.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Verwaltungsbeiräte und Eigentümer:innen.
• Aktives Feedback zu unseren Systemen: Du hilfst, unsere IT-gestützten Prozesse noch besser und effizienter zu machen.
• Auf Wunsch: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Gemeinschaften gemeinsam mit der Geschäftsführung.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, mindestens Weiterbildung zum geprüften Immobilienverwalter (gemäß §26a WEG).
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Souveränes Auftreten bei Eigentümerversammlungen.
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools.
• Spaß daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Neues zu gestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Faire, marktgerechte Vergütung mit transparenter Bandbreite.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice im Hybrid-Modell.
• 30 Urlaubstage.
• Realistische Objektzahl und eingespielte Backoffice-Unterstützung, dein Portfolio ist planbar.
• Weiterbildungsbudget und Fortbildungen selbstverständlich.
• Moderne Ausstattung (Laptop, zweiter Bildschirm, Headset).
• Inhabergeführt: kurze Entscheidungswege, feste Ansprechpartner und Gründer, die selbst erreichbar sind.
• Karriere in der Gruppe: Unsere Gruppe deckt neben der WEG-Verwaltung auch Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung, Vermietung und Vermarktung ab und entwickelt eigene digitale Produkte. Ob Teamverantwortung, fachliche Spezialisierung oder der Schritt in einen neuen Bereich: Deine Entwicklung endet nicht an den Grenzen deiner Rolle.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.