Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den ersten Eindruck und manage reibungslose HR-Prozesse.
- Unternehmen: Moderne Firma mit wertschätzender Onboarding-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vollzeitstelle, langfristige Perspektive und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gezielte Einarbeitung für deinen schnellen Start.
- Warum dieser Job: Verbinde Professionalität mit Herzlichkeit und mache einen Unterschied im Onboarding.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Empathie trifft Struktur: Gestalte Deinen perfekten ersten Eindruck und reibungslose HR-Prozesse! Diese moderne Position vereint die klassische Personaladministration perfekt mit einem zeitgemäßen, wertschätzenden Onboarding-Management. Unser Ziel ist es, vom allerersten Kontakt an eine positive „Welcome‑Mentalität“ für externe Mitarbeiter und Bewerber zu schaffen und gleichzeitig höchste Qualität in unseren Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen sicherzustellen. Wenn Du Professionalität mit Herzlichkeit verbinden möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
DEINE ZENTRALEN AUFGABENBEREICHE
- I. Abrechnungsfluss & Zeitwirtschaft
- Zuverlässige Überwachung, Erfassung und Prüfung der wöchentlichen sowie monatlichen Zeitnachweise unserer externen Mitarbeiter.
- Sorgfältige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter strikter Berücksichtigung von Zuschlägen und geltenden Tarifverträgen.
- II. Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen
- Präzise Erstellung und proaktiver Versand der Kundenrechnungen auf Basis der erfassten Leistungszeiten.
- Fachgerechte Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister (z. B. für Schutzausrüstung oder Büromaterial).
- Kompetente Unterstützung bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen und kontinuierliche, aufmerksame Überwachung der Zahlungseingänge.
- III. Welcome-Mentalität & Onboarding
- Als Gesicht der Niederlassung sind Sie der erste kompetente und herzliche Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Gäste.
- Professionelle Durchführung des administrativen Onboardings, einschließlich der verständlichen Erläuterung von Arbeitsverträgen und der koordinierten Ausgabe von Arbeitskleidung.
- IV. Personaladministration & Dokumentation
- Rechtssichere, strukturierte Führung der Personalakten sowie qualifizierte Erstellung von aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und Leistungsbewertungen.
- Verantwortung für die gesamte digitale und physische Ablage unter strikter Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien.
DAS BRINGST DU MIT
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, der Zeitwirtschaft oder dem Rechnungswesen, idealerweise innerhalb der Personaldienstleistung.
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr präzise Arbeitsweise.
- Ein offenes, kommunikatives Wesen mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und „Welcome“-Mentalität.
- Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen HR-/Abrechnungssystemen.
DAS BIETEN WIR DIR
- Sicherheit & Struktur: Eine attraktive Vollzeitposition (38,5 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive in Detmold.
- Moderne Arbeitskultur: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das administrativen Anspruch mit menschlicher Nahbarkeit verbindet.
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein echtes Teamgefühl.
- Gezielte Einarbeitung: Eine strukturierte Begleitung in Ihre neuen Aufgabenfelder, damit Sie schnell sicher durchstarten können.
Personalsachbearbeiter / Welcomemanager m/w/d Arbeitgeber: AVEON Group GmbH
Als Arbeitgeber in Detmold bieten wir eine moderne Arbeitskultur, die Professionalität mit Herzlichkeit verbindet. Unsere flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswege fördern ein echtes Teamgefühl und ermöglichen eine gezielte Einarbeitung, damit Sie schnell in Ihre neue Rolle als Personalsachbearbeiter/Welcomemanager einsteigen können. Wir legen großen Wert auf eine positive Welcome-Mentalität und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einer attraktiven Vollzeitposition.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / Welcomemanager m/w/d erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AVEON Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AVEON Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Welcomemanager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AVEON Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVEON Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AVEON Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
