Proposal Specialist

Unternehmensbeschreibung

Averna bietet branchenführende Testlösungen und Dienstleistungen für Hersteller von Kommunikations- und Elektronikgeräten weltweit an, um die Produktentwicklung, Qualität und Innovation zu beschleunigen.

• Seien Sie global@work: Bedienen Sie internationale Kunden und arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams in Kalifornien, den USA, mit Schwesterstandorten in Mexiko, Kanada, Europa und Asien zusammen.
• Treiben Sie Innovation@work voran: Nehmen Sie an der Entwicklung marktführender High-Tech-Produkte in den Bereichen Automobil & Transport, Elektrofahrzeuge, Unterhaltungselektronik, Industrie und Lebenswissenschaften teil.
• Entwickeln Sie Ihr Talent@work: Tragen Sie zu spannenden Projekten bei, die Ihre Fähigkeiten und Talente maximal herausfordern.
• Genießen Sie Erfolg@work: Seien Sie Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit preisgekrönten Produkten und Teams.
• Teilen Sie Ihre Leidenschaft@work: Treffen Sie leidenschaftliche Menschen, genießen Sie unsere moderne Umgebung und dynamische Atmosphäre.

Im Januar 2026 haben Averna und Spherea ihre Kräfte gebündelt, um die SphereaAverna-Gruppe zu gründen, die unseren globalen Fußabdruck erweitert und unser Fachwissen stärkt.

Stellenbeschreibung

Die Herausforderung des Proposal Specialist in wenigen Worten: Der Proposal Specialist wird als Projektmanager jeder Anfrage angesehen, da dies Fachkenntnisse in Koordination, finanziellen Aspekten und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten erfordert.

Ihr Beitrag in der Rolle des Proposal Specialist:

• Sie verwalten mehrere RFPs, RFIs und RFQs gleichzeitig, setzen klare Prioritäten und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Sie arbeiten eng mit Kunden und funktionsübergreifenden Teams (Vertrieb, Finanzen, Projektmanagement, Engineering, Recht) zusammen, um Vorschläge zu erstellen, die den Erwartungen der Kunden und den internen Standards entsprechen.
• Sie bereiten hochwertige Angebotsdokumente vor und koordinieren alle erforderlichen Eingaben, um genaue Aufwand- und Kostenschätzungen zu definieren.
• Sie überprüfen vertragliche und rechtliche Bedingungen in enger Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam.
• Sie stellen die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit staatlichen Kunden sicher (z. B. Preisvorschriften, öffentliche Ausschreibungen, Exportkontrolle, Klassifizierung und Sicherheitsanforderungen).
• Sie arbeiten mit dem Einkauf zusammen, um Materialkosten und Lieferzeiten zu sammeln und zu validieren, wenn nötig.
• Sie validieren die Daten genau und helfen, Preisstrategien mit dem Vertriebsleiter sowie Kostenstrukturen mit der Finanzabteilung zu gestalten.
• Sie kommunizieren proaktiv mit internen Stakeholdern (einschließlich Vertriebsleitern und Führungskräften), wenn vertragliche Abweichungen oder Anforderungslücken auftreten.
• Sie überprüfen und akzeptieren Bestellungen, validieren kommerzielle und wichtige rechtliche Bedingungen und stehen in Kontakt mit Kunden, wenn Anpassungen erforderlich sind.
• Sie organisieren und leiten wichtige Meetings, einschließlich kommerzieller Geschäftsüberprüfungen, um die Zustimmung und Genehmigung der Führungsebene zu sichern.
• Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen Angebotsaktivitäten, Projektstartteams und Abrechnungsprozessen.
• Sie stellen sicher, dass alle Aktivitäten und Genehmigungen genau in Salesforce (CRM-System) verfolgt werden.
• Sie überprüfen und genehmigen Vorschläge, die von Kollegen erstellt wurden, und stellen Konsistenz und Qualität sicher.
• Sie unterstützen Vertriebsleiter bei administrativen und logistischen Aufgaben, die zur Sicherung von Verträgen erforderlich sind (z. B. Anbieterformulare, Zertifikate), sowohl für private als auch für öffentliche Kunden.

Qualifikationen

Der ideale Kandidat in wenigen Worten:

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Sie haben Erfahrung in der Angebotserstellung und Kostenanalyse; Erfahrung mit staatlichen Kunden ist von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Salesforce, öffentlichen Preisvorschriften und staatlichen Beschaffungsprozessen sind von Vorteil.
• Sie haben eine Affinität zu Branchen wie Elektronik, Telekommunikation, Luft- und Raumfahrt oder Automobil.
• Sie sind ergebnisorientiert, verfügen über starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten und können effektiv multitasken und Prioritäten setzen.
• Sie besitzen starke analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Zusätzliche Informationen

Was ist für SIE drin:

• Bei Averna werden Sie Teil eines wachsenden und menschenorientierten Unternehmens, in dem Sie Raum für Eigeninitiative haben, an modernster Technologie arbeiten und Teil eines wirklich internationalen Umfelds sein können.
• Wir bieten eine dynamische Rolle mit echtem Einfluss auf Projekte und Kunden.
• Ein kollaboratives und unterstützendes Team, das Wissensaustausch schätzt und Erfolge gemeinsam feiert.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit attraktiven Vorteilen, flexiblen Arbeitszeiten usw.
• Chancen für Lernen und Entwicklung, sowohl lokal als auch international.
• Ein professionelles, flexibles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt.
• Seien Sie Teil eines Unternehmens, das ESG in den Mittelpunkt seiner Mission stellt, für Menschen, den Planeten und die Leistung.

Averna setzt sich für Chancengleichheit und die Förderung von Vielfalt und Inklusion ein. Wir freuen uns, alle qualifizierten Bewerber für eine Anstellung zu berücksichtigen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status.