Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Werkteams in Kreuzlingen.
- Unternehmen: Avery Dennison, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie als interner Dreh- und Angelpunkt für Kultur- und Kommunikationsthemen. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort in Kreuzlingen.
Wichtige Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
- Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.
- Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.
- Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google Äquivalenten.
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an der Teamarbeit und offener Kommunikation.
Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%) Arbeitgeber: Avery Dennison Materials Europe GmbH
Avery Dennison Materials Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Talente in einem dynamischen und innovativen Umfeld fördert. In Kreuzlingen profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, sowie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft für Polymerforschung und -entwicklung entfacht.
Kontaktdaten:
Avery Dennison Materials Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Avery Dennison Materials Europe GmbH
Wenn du auf der Website von Avery Dennison Materials Europe GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Avery Dennison Materials Europe GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avery Dennison Materials Europe GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
