Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie als interner Dreh- und Angelpunkt für Kultur- und Kommunikationsthemen. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort in Kreuzlingen.

Wichtige Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
• Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.
• Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google Äquivalenten.
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an der Teamarbeit und offener Kommunikation.

Zusätzliche Informationen

Was Wir Bieten

• Freizeit: Genießen Sie 25 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit und Sicherheit: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge (Pensionskassen) und eine Unfallversicherung, die sowohl berufliche als auch private Unfälle abdeckt.
• Wohlbefinden und Unterstützung: Greifen Sie auf unser Employee Assistance Program, einschließlich Lyra Wellbeing, für umfassende Unterstützung zu und erhalten Sie eine jährliche Vorsorgeuntersuchung beim Betriebsarzt.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum mit individuellen Schulungen und einem personalisierten Individuellen Entwicklungsplan.
• Gesellschaftliches Engagement: Engagieren Sie sich bei Freiwilligentätigkeiten zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen.

Warum zu Avery Dennison kommen

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen für Materialwissenschaften und digitale Identifikationslösungen mit Standorten in über 50 Ländern und etwa 35.000 Mitarbeitern weltweit. Als Wissenschafts- und Innovationsunternehmen glauben wir, dass vielfältige Teams stärkere Teams sind. Wir verpflichten uns zur Förderung einer Kultur der Neugier und des Mutes, in der Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen ausbauen können, das Innovation in seiner DNA hat.

Chancengleichheit

Avery Dennison ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder einen anderen geschützten Status für eine Beschäftigung berücksichtigt.

Erklärung zur Lohntransparenz

Die oben angegebene Spanne des Einstellungsbasisgehalts stellt das dar, was Avery Dennison zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung vernünftigerweise für diese Position zu zahlen erwartet. Die tatsächlichen Gehälter variieren innerhalb der Spanne und können unter bestimmten Umständen über oder unter der Spanne liegen.