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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und verbessere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Avesco Rent, der führende Anbieter von Maschinen- und Baugerätevermietung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, ein junges Team und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine inklusive Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
En qualité d'assistant-e technique, tu apportes un soutien administratif au département technique avec autonomie et sens de l'initiative, tout en contribuant activement à l'amélioration continue du fonctionnement interne.
Notre Département est à la recherche d'un/e assistant/e technique flotte pour une durée indéterminée, date à convenir mais possible du et au plus tard.
Rejoins Avesco Rent - le leader suisse de la location de machines et des équipements de construction. Ici, ton engagement compte : on t'offre une mission porteuse de sens, au sein d'une équipe soudée, dynamique et passionnée.
Tes Responsabilités
- Organisation des formations ASFL en français et en allemand (permis cariste et conduite de chariots élévateurs pour les nouveaux collaborateurs en interne) ainsi que des formations IPAF.
- Gestion des expertises : envoi des documents au SAN et mise à jour des dossiers après chaque expertise effectuée.
- Contrôle des services dans EM sur la base des rapports de travail reçus.
- Administration de la flotte technique : saisie des OT et suivi des contrôles périodiques (services, SIC, FAP, expertises de citernes, etc.).
- TANGRO : Validation des factures liées aux plaques d'immatriculation, aux Transports Romandie Friderici ainsi qu'aux formations IPAF.
- Gestion du Standard téléphonique en français et en allemand durant les après-midis.
- Etablissement de la liste mensuelle SIC et transmission aux agences.
- Gestion du calendrier ainsi que de la distribution et du retour des clés du Véhicule du Pool BMW.
Ton profil
- Expérience dans la gestion administrative.
- Expérience dans le domaine de la logistique et / ou technique, un atout.
- Excellentes connaissances du français et de l'allemand (oral et écrit) - min B2.
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, et PowerPoint).
Ce qu'on t'offre
- Expérience au sein du leader suisse de la location de machines et des équipements de construction.
- Travail varié au sein d'une équipe jeune et dynamique.
- Management horizontal : une structure de travail circulaire où chaque collaborateur est au centre des décisions.
- Entreprise à taille humaine avec avantages Groupe : profite du meilleur des deux mondes.
- Multiculturalité : une équipe diverse et inclusive.
- Célébration des jubilaires : nous célébrons ton engagement et ta fidélité.
- Forte cohésion d'équipe : travaille dans une équipe soudée et inspirante.
- Soutien aux formations continues : nous investissons dans ton développement professionnel.
- Autonomie et responsabilisation : exprime ton potentiel et prends des initiatives.
- Fête de fin d'année d'envergure : célèbre nos succès ensemble dans une ambiance festive !
Ta candidature - simple et rapide
- Pas besoin de lettre de motivation.
- Envoie-nous ton CV et réponds à ces trois courtes questions :
- Avez-vous déjà organisé des formations professionnelles en français et en Allemand ?
- Etes-vous à l'aise avec la gestion administrative d'une flotte de véhicules et le suivi des contrôles périodiques ?
- Maîtrisez-vous les outils administratifs ERP tel que TANGRO, EM ou des logiciels similaires ?
Entrée en fonction : De suite ou à convenir. Postule dès maintenant - rapidement et sans formalités inutiles. Nous avons hâte de te rencontrer. Avesco Rent - ici, tout tourne autour de toi (et des machines).
Assistant/e technique Flotte Arbeitgeber: Avesco Rent SA
Kontaktperson:
Avesco Rent SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/e technique Flotte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant/e technique Flotte bewirbst, zeige Initiative und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten kannst, sondern auch bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Avesco Rent sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Avesco Rent und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Antworten auf die drei Fragen im Jobangebot klar und präzise zu formulieren – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/e technique Flotte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich und in der Logistik.
Sei präzise bei den Fragen: Wenn du die drei kurzen Fragen beantwortest, sei so konkret wie möglich. Zeige uns, dass du Erfahrung in der Organisation von Schulungen hast und dass du dich mit der Verwaltung einer Fahrzeugflotte auskennst.
Verwende die richtige Sprache: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, sowohl in Französisch als auch in Deutsch zu kommunizieren. Deine Sprachkenntnisse sind wichtig, also zeige uns, dass du sie beherrschst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avesco Rent SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Assistant/e technique Flotte übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Sätze, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast und wie du in einer unterstützenden Rolle agierst, um das Team zu stärken.