Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und verbessere interne Abläufe.
- Unternehmen: Avesco Rent, der führende Anbieter von Maschinen- und Baugerätemiete in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein junges Team und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine inklusive Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
En qualité d'assistant-e technique, tu apportes un soutien administratif au département technique avec autonomie et sens de l'initiative, tout en contribuant activement à l'amélioration continue du fonctionnement interne.
Notre Département est à la recherche d'un/e assistant/e technique flotte pour une durée indéterminée, date à convenir mais possible du et au plus tard.
Rejoins Avesco Rent – le leader suisse de la location de machines et des équipements de construction. Ici, ton engagement compte : on t'offre une mission porteuse de sens, au sein d'une équipe soudée, dynamique et passionnée.
Tes Responsabilités
- Organisation des formations ASFL en français et en allemand (permis cariste et conduite de chariots élévateurs pour les nouveaux collaborateurs en interne) ainsi que des formations IPAF.
- Gestion des expertises : envoi des documents au SAN et mise à jour des dossiers après chaque expertise effectuée.
- Contrôle des services dans EM sur la base des rapports de travail reçus.
- Administration de la flotte technique : saisie des OT et suivi des contrôles périodiques (services, SIC, FAP, expertises de citernes etc.).
- TANGRO : Validation des factures liées aux plaques d'immatriculation, aux Transports Romandie Friderici ainsi qu'aux formations IPAF.
- Gestion du Standard téléphonique en français et en allemand durant les après-midis.
- Etablissement de la liste mensuelle SIC et transmission aux agences.
- Gestion du calendrier ainsi que de la distribution et du retour des clés du Véhicule du Pool BMW.
Ton profil
- Expérience dans la gestion administrative.
- Expérience dans le domaine de la logistique et / ou technique, un atout.
- Excellentes connaissances du français et de l'allemand (oral et écrit) – min B2.
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, et PowerPoint).
Ce qu'on t'offre
- Expérience au sein du leader suisse de la location de machines et des équipements de construction.
- Travail varié au sein d'une équipe jeune et dynamique.
- Management horizontal : une structure de travail circulaire où chaque collaborateur est au centre des décisions.
- Entreprise à taille humaine avec avantages Groupe : profite du meilleur des deux mondes.
- Multiculturalité : une équipe diverse et inclusive.
- Célébration des jubilaires : nous célébrons ton engagement et ta fidélité.
- Forte cohésion d'équipe : travaille dans une équipe soudée et inspirante.
- Soutien aux formations continues : nous investissons dans ton développement professionnel.
- Autonomie et responsabilisation : exprime ton potentiel et prends des initiatives.
- Fête de fin d'année d'envergure : célèbre nos succès ensemble dans une ambiance festive !
Ta candidature - simple et rapide
- Pas besoin de lettre de motivation.
- Envoie-nous ton CV et réponds à ces trois courtes questions :
- Avez-vous déjà organisé des formations professionnelles en français et en Allemand ?
- Etes-vous à l'aise avec la gestion administrative d'une flotte de véhicules et le suivi des contrôles périodiques ?
- Maîtrisez-vous les outils administratifs ERP tel que TANGRO, EM ou des logiciels similaires ?
Entrée en fonction : De suite ou à convenir. Postule dès maintenant – rapidement et sans formalités inutiles. Nous avons hâte de te rencontrer.
Avesco Rent – ici, tout tourne autour de toi (et des machines).
Assistant Technique Flotte Arbeitgeber: Avesco Rent SA
Avesco Rent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Autonomie, Vielfalt und kontinuierliche Weiterbildung fördert, kannst du deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterentwickeln. Zudem profitierst du von den Vorteilen eines Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer starken Teamkohäsion, was deine berufliche Zufriedenheit und dein Engagement steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Technique Flotte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Technik Flotte bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Avesco Rent arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Avesco Rent und überlege dir, wie du zur Verbesserung des internen Ablaufs beitragen kannst. Zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen in der Verwaltung und Logistik hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Technique Flotte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei klar und präzise!:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Antworte auf unsere Fragen!:Vergiss nicht, die drei kurzen Fragen in der Stellenanzeige zu beantworten. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und wirklich Interesse an der Position hast. Wir wollen wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deinen Lebenslauf direkt hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avesco Rent SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Assistant Technique Flotte übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Sätze, die du während des Interviews verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
