Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben und verbessere interne Abläufe.
- Unternehmen: Avesco Rent, der führende Anbieter von Maschinen- und Baugerätemiete in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein dynamisches Team und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine inklusive, multikulturelle Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
En qualité d’assistant-e administrative technique et flotte, tu apportes un soutien administratif au département technique avec autonomie et sens de l’initiative, tout en contribuant activement à l’amélioration continue du fonctionnement interne.
Notre Département est à la recherche d'un/e assistant/e technique flotte pour une durée indéterminée. Rejoins Avesco Rent – le leader suisse de la location de machines et des équipements de construction. Ici, ton engagement compte : on t’offre une mission porteuse de sens, au sein d’une équipe soudée, dynamique et passionnée.
Tes Responsabilités
- Organisation des formations ASFL en français et en allemand (permis cariste et conduite de chariots élévateurs pour les nouveaux collaborateurs en interne) ainsi que des formations IPAF.
- Gestion des expertises : envoi des documents au SAN et mise à jour des dossiers après chaque expertise effectuée.
- Contrôle des services dans EM sur la base des rapports de travail reçus.
- Administration de la flotte technique : saisie des OT et suivi des contrôles périodiques (services, SIC, FAP, expertises de citernes etc.).
- TANGRO : Validation des factures liées aux plaques d’immatriculation, aux Transports Romandie Friderici ainsi qu’aux formations IPAF.
- Gestion du Standard téléphonique en français et en allemand durant les après-midis.
- Etablissement de la liste mensuelle SIC et transmission aux agences.
- Gestion du calendrier ainsi que de la distribution et du retour des clés du Véhicule du Pool BMW.
Ton profil
- Expérience dans la gestion administrative.
- Expérience dans le domaine de la logistique et / ou technique, un atout.
- Excellentes connaissances du français et de l’allemand (oral et écrit) – min B2.
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, et Power point).
Ce qu'on t'offre
- Expérience au sein du leader suisse de la location de machines et des équipements de construction.
- Travail varié au sein d’une équipe jeune et dynamique.
- Management horizontal : une structure de travail circulaire où chaque collaborateur est au centre des décisions.
- Entreprise à taille humaine avec avantages Groupe : profite du meilleur des deux mondes.
- Multiculturalité : une équipe diverse et inclusive.
- Célébration des jubilaires : nous célébrons ton engagement et ta fidélité.
- Forte cohésion d’équipe : travaille dans une équipe soudée et inspirante.
- Soutien aux formations continues : nous investissons dans ton développement professionnel.
- Autonomie et responsabilisation : exprime ton potentiel et prends des initiatives.
- Fête de fin d’année d’envergure : célèbre nos succès ensemble dans une ambiance festive !
Ta candidature
Pas besoin de lettre de motivation. Envoie-nous ton CV et réponds à ces trois courtes questions :
- Avez-vous déjà organisé des formations professionnelles en français et en Allemand ?
- Etes-vous à l’aise avec la gestion administrative d’une flotte de véhicules et le suivi des contrôles périodiques ?
- Maîtrisez-vous les outils administratifs ERP tel que TANGRO, EM ou des logiciels similaires ?
Entrée en fonction : De suite ou à convenir. Postule dès maintenant – rapidement et sans formalités inutiles. Nous avons hâte de te rencontrer. Avesco Rent – ici, tout tourne autour de toi (et des machines).
Assistante technique Flotte Arbeitgeber: Avesco Rent SA
Avesco Rent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Teamkultur, flachen Hierarchien und einem Fokus auf persönliche Entwicklung investiert das Unternehmen in das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und fördert deren berufliches Wachstum. Hier kannst du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Logistik einbringen und gleichzeitig Teil eines vielfältigen und engagierten Teams werden, das gemeinsam Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante technique Flotte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Manager zu sprechen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante technique Flotte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich und in der Logistik.
Sei präzise bei den Fragen:Wenn du die drei kurzen Fragen beantwortest, sei so konkret wie möglich. Zeige, dass du Erfahrung in der Organisation von Schulungen hast und dass du dich mit der Verwaltung einer Fahrzeugflotte auskennst.
Sprache ist wichtig:Da du sowohl Französisch als auch Deutsch benötigst, achte darauf, dass deine Antworten in beiden Sprachen klar und fehlerfrei sind. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avesco Rent SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle des Assistante technique Flotte übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Schulungen oder der Verwaltung von Fahrzeugflotten zu sprechen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Französisch als auch Deutsch erfordert, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in einem bilingualen Umfeld arbeiten kannst.
✨Zeige deine Initiative
Betone während des Interviews deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit und Initiative. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um interne Abläufe zu verbessern, und bringe Ideen mit, wie du dies auch bei Avesco Rent tun könntest.
