Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Trainingsprojekten und Schnittstelle zu Kunden und Expert*innen.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversity.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bauindustrie effizienter und nachhaltiger mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die RIB‑Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen zur Steuerung von Projekt‑ und Unternehmensprozessen in der Bau‑ und Immobilienbranche. Wir bieten innovative Methoden und Produkte, um die Bauindustrie effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten.
Verantwortungsbereich
- Operative Steuerung der Trainingsprojekte – von der Einsatzplanung bis zur kaufmännischen Abwicklung.
- Zentrale Schnittstelle zu Kunden und iTWO‑Expert*innen, Koordination der Einsatzorte (vor Ort / online).
- Erstellung von Angeboten, Dokumentation von Leistungen und korrekte Abrechnung.
- Ressourcenplanung und Disposition von iTWO‑Expert*innen für Training, Installation und Migration.
- Umsetzung, Controlling und Bilanzierung aller Aktivitäten; Forecast‑Kontrolle.
- Projektabschluss, Auftragsabwicklung, Fakturierung und Rechnungsprüfung.
- Prozessoptimierungen und Umsetzung neuer Ideen zur Effizienzsteigerung.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Service‑Abwicklung oder Personaleinsatzplanung.
- Kenntnisse in Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Wirtschaftliches Verständnis kombiniert mit Empathie im Ressourcen‑ und Kapazitätsmanagement.
- Starke Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Stakeholder‑Levels.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und wirtschaftliches Denken.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Kenntnisse im Umgang mit CRM‑Systemen und Projektmanagement‑Tools (z.B. MSProject, Planner).
- Deutschniveau C1, Englischniveau B2.
- Vorteil: Erfahrung mit SAP oder Salesforce.
Vorteile
- Strukturiertes Onboarding und organisiertes Networking.
- Mitarbeitervergünstigungen – Corporate Benefits, Prämien, Aktienbeteiligung.
- Modernes Arbeitszeitmodell – Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Hybrid‑Arbeit.
- Karriereentwicklung – Team‑ bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung, nationale und internationale Perspektiven.
- Proaktives Teilen von Ideen – Ideenmanagement, Teilnahme an Team- und Management‑Meetings.
- Nachhaltigkeitsangebote – digitale Infrastruktur, Company‑Bikes, Fahrtkostenzuschuss, Firmenwagen.
Kultur & Werte
Wir fördern eine klare Kommunikation, Zusammenarbeit und Führung, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen. Unsere Werte unterstreichen Nachhaltigkeit, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung.
Chancengleichheit und Diversity
RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung, Berufseinsteiger*innen, ältere erfahrene Fachkräfte und fördern ein inklusives Umfeld, in dem Engagement und Qualifikation zählen.
Projektkoordinator*in Kundenprojekte & Trainings, Bereich Software-Consulting Arbeitgeber: AVEVA Denmark
Die RIB-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein strukturiertes Onboarding und ein modernes Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld fördern wir klare Kommunikation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig Chancengleichheit und Diversity aktiv leben, um ein inklusives Arbeitsklima zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator*in Kundenprojekte & Trainings, Bereich Software-Consulting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RIB-Gruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator*in Kundenprojekte & Trainings, Bereich Software-Consulting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Person für die Rolle bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVEVA Denmark vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordinator*in-Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Kundenbetreuung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
