Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.
Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir
ab sofort in Vollzeit
eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung professionell im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Buchungen und Reiseunterlagen.
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und übernehmen Recherchen sowie organisatorische Aufgaben in Projekten.
- Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe
- Sie verantworten die Barkassenführung und -abrechnung, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle
Was wir Ihnen bieten
- Eigenverantwortliches Office-Management mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicherer Arbeitsplatz & tarifliche Vergütung: Eine langfristige Perspektive in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche, eine Vergütung nach TVöD-VKA (bei entsprechender Qualifikation Entgeltgruppe 6–7) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln
- Erholung & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Darüber hinaus
- Mobilität: Gute Verkehrsanbindung über A1 und A61, ein kostenloses Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing
- Gesundheit & attraktive Extras: Firmensportangebote, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie eine Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Avgkoeln
Die AVG-Unternehmensgruppe bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in im Standortservice und in der Grünpflege eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und nachhaltigen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung, einem kostenlosen Deutschland-Ticket sowie attraktiven Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
