Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Nachhaltige Unternehmensgruppe in der Kölner Abfallwirtschaft mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und attraktive Mitarbeitervorteile wie Firmensportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die AVG-Unternehmensgruppe ist ein Eckpfeiler der Kölner Abfallwirtschaft. Wir sorgen für eine sichere, umwelt- und klimagerechte Abfallverwertung und produzieren Sekundärrohstoffe, Brennstoffe sowie direkte Energie aus Abfall. Damit schonen wir natürliche Ressourcen und gewährleisten die Entsorgungssicherheit der Stadt Köln.
Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung - Office Management.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung professionell im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Buchungen und Reiseunterlagen.
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und übernehmen Recherchen sowie organisatorische Aufgaben in Projekten.
- Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe.
- Sie verantworten die Barkassenführung und -abrechnung, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle.
Was wir Ihnen bieten:
- Eigenverantwortliches Office-Management mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sicherer Arbeitsplatz & tarifliche Vergütung: Eine langfristige Perspektive in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche, eine Vergütung nach TVöD-VKA (bei entsprechender Qualifikation Entgeltgruppe 6–7) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln.
- Erholung & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Mobilität: Gute Verkehrsanbindung über A1 und A61, ein kostenloses Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing.
- Gesundheit & attraktive Extras: Firmensportangebote, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie eine Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben.
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Avgkoeln
Die AVG-Unternehmensgruppe bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in im Standortservice und in der Grünpflege eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und nachhaltigen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung, einem kostenlosen Deutschland-Ticket sowie attraktiven Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avgkoeln, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avgkoeln im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avgkoeln echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avgkoeln zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avgkoeln reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avgkoeln vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avgkoeln tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
