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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei Onboarding, Mitarbeiterbindung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AVI-SPL ist ein führender Anbieter von digitalen Kollaborationstechnologien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Strategien aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten eine inklusive Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Long Description
Wer wir sind und wen wir suchen
AVI-SPL ist ein Anbieter von Lösungen zur digitalen Befähigung, der die Art und Weise transformiert, wie Menschen und Technologie miteinander verbunden werden, um Erlebnisse zu verbessern, neuen Mehrwert zu schaffen und Organisationen zu unterstützen, erfolgreich zu wachsen und zu gedeihen.
Wir sind der größte Anbieter von Kollaborationstechnologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services.
Als HR-Generalist fungierst du als Ansprechpartner für unsere Kollegen und Führungskräfte im Frankfurt Headoffice und unserem Standort in Spanien. Weiterhin liegt der Fokus dieser Position hauptsächlich auf operativen Tätigkeiten und der Unterstützung von HR-Initiativen sowie HR-Strategien, sowohl im Hinblick auf globale als auch lokale Umsetzung.
AUFGABEN
- Mitarbeiterbetreuung & -bindung: Unterstützung beim Onboarding und Offboarding, Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen.
- HR-Administration & Zeitmanagement: Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitsständen im Zeiterfassungssystem, Verantwortung für die Administration der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
- Lohnabrechnung & externe Kommunikation: Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden.
- Zusammenarbeit & Performance Management: Unterstützung von Führungskräften beim Zielsetzungsprozess und Jahresendgesprächen, Förderung von Mitarbeiterengagement durch HR-Programme und -Tools.
- Compliance & Richtlinienmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Minimierung rechtlicher Risiken.
- Konfliktlösung & Change Management: Durchführung von Employee Investigations bei Bedarf, Begleitung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen sowie Best-Practice-Initiativen.
FÄHIGKEITEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im internationalen Umfeld: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, wünschenswert: Erfahrung in einer internationalen Matrixorganisation.
- Rechtskenntnisse & HR-Fachwissen: Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Entsenderecht, Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen von Vorteil.
- Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind sehr vorteilhaft.
- Kommunikations- & Sozialkompetenz: Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeit intern wie extern, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Arbeitsweise & IT-Kenntnisse: Hands-on-Mentalität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
WAS WIR BIETEN
- Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Unterstützung beim Aufbau der spanischen Organisation und die Möglichkeit, die Entwicklung maßgeblich zu beeinflussen.
- Flexible Arbeitszeiten: 3 Tage Homeoffice / 2 Tage vor Ort.
- Mitarbeit an spannenden, europaweiten HR-Themen.
- Ein dynamisches, kollegiales Team mit internationalem Austausch.
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenkrankenversicherung & private Krankenversicherung
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Jobrad-Programm
Mehr über AVI-SPL AVI-SPL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir bieten allen Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Sie werden in einer vielfältigen und inklusiven Umgebung arbeiten, in der jeder Einzelne geschätzt und respektiert wird.
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Human Resources Generalist Arbeitgeber: AVI-SPL Deutschland GmbH
Kontaktperson:
AVI-SPL Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Generalist
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von AVI-SPL in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position geben.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Mitarbeiterbindung. Zeige im Interview, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Rolle einbringen kannst.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Erfahrungen und Qualifikationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt deine Anpassungsfähigkeit und Professionalität.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine praktische Herangehensweise an HR-Herausforderungen verdeutlichen. Dies könnte deine Fähigkeit zur Konfliktlösung oder dein Engagement bei Change-Management-Prozessen umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AVI-SPL und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle HR-Initiativen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Generalist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in internationalen Umfeldern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Position passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVI-SPL Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Initiativen hat, solltest du dich auf Fragen zu Mitarbeiterbindung, Onboarding-Prozessen und Konfliktlösung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht zeigen
Da rechtliche Kenntnisse für diese Rolle wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Entsenderecht vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert klare und professionelle Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen, sowohl intern als auch extern. Dies könnte durch erfolgreiche Projekte oder Initiativen geschehen, an denen du beteiligt warst.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
Da die Position auch internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu betonen. Sprich über deine Sprachkenntnisse und wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast, um ein besseres Verständnis für unterschiedliche Perspektiven zu zeigen.
