Event Production Coordinator (Leverkusen)

WER WIR SIND
AVI-SPL ist ein Anbieter von digitalen Enablement-Lösungen, der transformiert, wie Menschen und Technologie sich verbinden, um Erfahrungen zu verbessern, neuen Wert zu schaffen und Organisationen zum Gedeihen und Wachsen zu befähigen. Wir sind der größte Anbieter von Collaboration-Technologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services. Unsere hochzertifizierten Branchenexperten und Innovationsführer teilen eine Vision, um Menschen zu helfen, intelligenter zu arbeiten und besser zu leben. Wir glauben, dass Erfolg mit einem starken Team beginnt und dass ein inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz uns alle voranbringt.

WAS SIE TUN WERDEN
Der Event Production Coordinator unterstützt die Planung, Koordination und Ausführung von vor Ort, virtuellen und hybriden Produktionen für ein etabliertes multinationales Pharma- und Biotechnologieunternehmen. Diese Rolle ist verantwortlich für:

• Die primäre Produktionsansprechperson für zugewiesene Veranstaltungen und Meetings von der Aufnahme bis zur Nachverfolgung nach der Veranstaltung zu sein.
• Führung und Ausführung der Unterstützung für virtuelle Meetings und Live-Events über Unternehmens-Collaboration- und Streaming-Plattformen.
• Koordination der Produktionslogistik, technischen Abläufe und Stakeholder-Kommunikation für vor Ort, hybride und remote Produktionen.
• Zusammenarbeit mit den Event-Teams des Kunden, Präsentatoren und technischen Ressourcen, um eine erfolgreiche Durchführung geschäftskritischer Veranstaltungen sicherzustellen.
• Unterstützung sowohl standardmäßiger virtueller Meetings als auch komplexer Broadcast-Produktionen durch proaktive Planung, Produktionsüberwachung und Live-Event-Ausführung.

TÄGLICHE VERANTWORTUNGEN

• Koordination und Ausführung der Produktionsunterstützung für Live-, virtuelle und hybride Events durch professionelle Video-, Audio-, Licht-, Streaming- und Präsentationsbereitstellung.
• Treffen mit Kundenteams und Anforderern, um den Veranstaltungsumfang, das Publikum, technische Anforderungen und gewünschte Ergebnisse zu verstehen.
• Empfehlungen zu Produktionsabläufen, Plattformauswahl, technischen Lösungen und kreativen Verbesserungen im Einklang mit den Veranstaltungszielen zu geben.
• Alle technischen Produktionsanforderungen zu koordinieren und die Einhaltung der festgelegten Betriebsstandards, Prozesse und Richtlinien sicherzustellen.
• Veranstaltungsdokumentation zu verwalten, einschließlich Produktionsbriefs, Ablaufdokumenten, Zeitplänen, technischen Notizen und Stakeholder-Kommunikation.
• Technische Proben, Vorbereitungssitzungen für Sprecher und Vorabtests für Audio, Video, Präsentationen und Konnektivität durchzuführen.
• Nachverfolgungsaktivitäten nach der Produktion zu überwachen, einschließlich der Bereitstellung von Aufzeichnungen, grundlegender Bearbeitung, Berichterstattung und Dokumentation nach der Veranstaltung.
• Veranstaltungsmetriken, Teilnehmerfeedback und Produktionsberichte zu organisieren und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren.

WAS WIR SUCHEN

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• 3+ Jahre Erfahrung in der Live-Event-Produktion, Event-Koordination, Broadcast, Audio/Visuell, virtuellen Events, Streaming oder ähnlichen Produktionsumgebungen.
• 1+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von: vor Ort, virtuellen und hybriden Live-Events.
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung virtueller Meetings, Webinare oder Live-gestreamter Events in Unternehmensumgebungen.
• Kenntnisse über traditionelle Eventproduktion, Broadcast-Abläufe und digitale Produktionstechnologien.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Prioritäten zu managen.
• Fähigkeit, während stressiger Live-Event-Situationen Ruhe und Professionalität zu bewahren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details mit einem Verständnis dafür, was in Live- und Broadcast-Produktionen effektiv funktioniert.

ANDERE ANFORDERUNGEN
Reisen ist erforderlich, basierend auf Anforderungen und Standort der Produktionen und Servicebedürfnisse, einschließlich Meetings in den Büros des Kunden und den Büros von AVI-SPL.

AVI-SPL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität, Alter oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt.