Event Production Technician (Leverkusen)

WHO WIR SIND: AVI-SPL ist ein Anbieter von digitalen Enablement-Lösungen, der transformiert, wie Menschen und Technologie sich verbinden, um Erfahrungen zu verbessern, neuen Wert zu schaffen und Organisationen zum Gedeihen und Wachsen zu befähigen. Wir sind der größte Anbieter von Collaboration-Technologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services. Unsere hochzertifizierten Branchenexperten und Innovationsführer teilen eine Vision, um Menschen zu helfen, smarter zu arbeiten und besser zu leben. Wir glauben, dass Erfolg mit einem soliden Team beginnt und dass ein inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz uns alle voranbringt.

WAS SIE TUN WERDEN: Der Event Production Technician spielt eine entscheidende praktische Rolle im technischen Design, Setup, der Ausführung und Unterstützung von vor Ort, hybriden und virtuellen Veranstaltungen für ein etabliertes multinationales Pharma- und Biotechnologieunternehmen. Diese Rolle ist verantwortlich für:

• Anwendung technischer Expertise und kreativer Problemlösung zur Unterstützung der Durchführung von Live-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen im Einklang mit der kreativen und operativen Vision.
• Bedienung, Konfiguration und Wartung von Video-, Audio-, Licht-, Streaming- und Kontrollraumsystemen, um eine qualitativ hochwertige Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen.
• Unterstützung von Echtzeit-Produktionsentscheidungen während Live-Veranstaltungen, einschließlich Anpassungen zur Aufrechterhaltung der Broadcast-Qualität und operativen Stabilität.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktionsteams und Kunden, um eine nahtlose Durchführung in physischen und virtuellen Veranstaltungsumgebungen sicherzustellen.
• Beitrag zur Wartung, Fehlersuche und kontinuierlichen Optimierung von Produktionsanlagen, Kontrollräumen und Veranstaltungen.

Diese Rolle wird auch erforderlich sein, um die virtuelle Veranstaltungsproduktion und die Durchführung von Live-Meetings in einer Produzentenfunktion zu unterstützen, einschließlich der Verwaltung des Veranstaltungsablaufs, der Plattformoperationen, der Koordination von Referenten und der Echtzeit-Showleitung, abhängig vom Umfang und der Komplexität der Veranstaltung.

TÄGLICHE VERANTWORTUNGEN:

• Technische Beratung zum Design und zur Durchführung von Live-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungserlebnissen unter Verwendung professioneller Video-, Audio- und Präsentationssysteme.
• Unterstützung der Koordination und Durchführung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen über Unternehmensplattformen wie Microsoft Teams, Zoom und vergleichbare Technologien, einschließlich Live-Produktionsunterstützung und Moderation nach Bedarf.
• Handeln in einer Produzenten- oder technischen Produzentenfunktion, wenn erforderlich, einschließlich der Verwaltung des Showablaufs, der Koordination von Referenten, der Kontrolle des Timings und der Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen.
• Koordination der technischen Produktionsanforderungen für alle Veranstaltungen und Sicherstellung der Einhaltung festgelegter Standards und Verfahren.
• Unterstützung der Vorbereitung der Referenten, einschließlich Proben, Durchläufen, technischen Überprüfungen und der Bereitschaft am Live-Tag.
• Sicherstellung gründlicher Qualitätsprüfungen aller Veranstaltungsressourcen, Systeme und Konfigurationen vor der Live-Produktion.
• Teilnahme an Nachbesprechungen, Dokumentation von Vorfällen und technischen Nachbesprechungen zur Identifizierung von Problemen und Verbesserungschancen.
• Unterstützung bei Nachbearbeitungsaufgaben, einschließlich grundlegender Bearbeitung, Clips und Lieferung von aufgezeichnetem Inhalt und Veranstaltungsressourcen.
• Zusammenarbeit bei der Bewertung von Produktionsabläufen und Empfehlung von Verbesserungen für Studio-, Kontrollraum- und Veranstaltungsraumoperationen.
• Teilnahme an regelmäßigen Produktionsbesprechungen zur Abstimmung von Zeitplänen, technischen Anforderungen und bevorstehenden Veranstaltungsbriefings.

TECHNISCHE VERANSTALTUNGEN:

• Durchführung von Setup, Konfiguration und Betrieb aller erforderlichen Kontrollräume und Produktionssysteme zur Unterstützung einer qualitativ hochwertigen Live-Veranstaltungsdurchführung.
• Bestimmung und Validierung der erforderlichen Hardware, Ausrüstung und technischen Ressourcen für Veranstaltungen, um die Einsatzbereitschaft durch Tests und Qualitätskontrollprozesse sicherzustellen.
• Bedienung und Unterstützung vollständiger Produktionsabläufe, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
• technische Leitung und Showkontrolle
• Audio-Mischung und Soundmanagement
• virtuelle und hybride Produktionsplattformen
• Grafikerstellung und -ausspielungssysteme
• Video-Wiedergabe und Medienserverbetrieb
• Live-Streaming und Codierungsabläufe
• Anwendung von Expertenwissen über Produktionsgeräte zur Optimierung von Konfigurationen, Fehlersuche und Unterstützung von Reparatur- oder Ersatzentscheidungen.
• Unterstützung von präventiven Wartungsaktivitäten für alle Produktionsgeräte und -systeme, um die betriebliche Einsatzbereitschaft jederzeit sicherzustellen.
• Fehlersuche bei technischen Problemen in den Bereichen Video, Audio, Netzwerke, Kontrollsysteme und Streaming-Infrastruktur, Eskalation komplexer Probleme bei Bedarf.
• Unterstützung von Nachbearbeitungsabläufen, einschließlich grundlegender Bearbeitung und Erstellung unterstützender Grafiken oder Veranstaltungsressourcen.

WAS WIR SUCHEN:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Live-Veranstaltungsproduktion, Rundfunk, Videoproduktion oder verwandten technischen Veranstaltungsumgebungen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von vor Ort, virtuellen und hybriden Live-Veranstaltungen.
• Starke Erfahrung in der Studio- und Kontrollraumproduktion, einschließlich praktischer Bedienung von Live-Veranstaltungssystemen.
• Erfahrung mit Kontrollraumausrüstung, einschließlich Videoschaltern, Audiokonsolen, Roboterkameras und Video-Wiedergabesystemen.
• Kenntnisse über virtuelle Produktionsumgebungen und Unternehmensmeeting-Plattformen (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Fähigkeit, die virtuelle Veranstaltungsproduktion und -durchführung in einer Produzenten- oder technischen Produzentenfunktion zu unterstützen, einschließlich der Verwaltung des Veranstaltungsablaufs, der Koordination von Referenten und der Durchführung von Live-Shows.
• Starkes Verständnis von Broadcast-Produktionsabläufen, Signalfluss und Live-Veranstaltungsdurchführung.
• Fähigkeit, in Echtzeit technische Entscheidungen unter Druck zu treffen, um die Broadcast-Qualität und die Kontinuität der Veranstaltung aufrechtzuerhalten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und konsequenter betrieblicher Disziplin.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig hochgradig kooperativ innerhalb von Produktionsteams zu bleiben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst mit Kunden, Referenten und Produktionsbeteiligten zu interagieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ruhe zu bewahren und qualitativ hochwertige Ergebnisse in schnelllebigen, stressigen Live-Veranstaltungsumgebungen zu liefern.
• Starke Arbeitsmoral, Anpassungsfähigkeit und Engagement für Standards des weißen Handschuhservices.

WÜNSCHENSWERTE FÄHIGKEITEN:

• Erfahrung mit Produktionsschaltern, einschließlich TriCaster oder gleichwertigen Plattformen.
• Erfahrung mit Audiosystemen, einschließlich Yamaha-Konsolen, Dante, Shure und professionellen Intercom-Systemen.
• Erfahrung mit Codierungs-/Dekodierungssystemen oder gleichwertiger Streaming-Infrastruktur.
• Erfahrung mit Adder KVM-Systemen und Produktionsrouting-Umgebungen.
• Vertrautheit mit Nachbearbeitungswerkzeugen, einschließlich Adobe Premiere Pro oder Final Cut Pro.
• Hintergrund in der Videoproduktion, Kommunikationstechnologie oder einem verwandten Bereich.

ANDERE ANFORDERUNGEN: Reisen ist erforderlich, basierend auf Anforderungen und Standort von Produktionen und Servicebedürfnissen, einschließlich Meetings in Kundenbüros und AVI-SPL.

WARUM SIE ES LIEBEN WERDEN, HIER ZU ARBEITEN: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Paket und eine ausgewogene Work-Life-Kultur; Unternehmensrenten-Zusatz, zusätzliche medizinische Leistungsbudgets, 30 Tage Urlaub, Rabatte im Geschäft über eine Online-Plattform, angenehme und dynamische Unternehmenskultur, Schulungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.