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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone communications and organize business travel for colleagues and partners.
- Arbeitgeber: Join EW Nutrition, a global leader in innovative animal nutrition solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like fitness programs and free snacks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where you can grow personally and professionally in a stable industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, fluent in English and German, and proficient in MS Office required.
- Andere Informationen: Position available in both part-time and full-time formats.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EW Nutrition GmbH ist ein dynamisches, weltweit agierendes Unternehmen mit einer stark wissenschaftlich orientierten Produktpalette auf dem Gebiet der funktionellen und innovativen Futtermittelzusatzstoffe und Spezialfuttermittel. In allen Bereichen der Wertschöpfungskette aktiv, bietet das Unternehmen innovative Lösungen zur Reduktion des Antibiotikaeinsatzes, zur Senkung des Rohstoffeinsatzes, zur Förderung von Tiergesundheit und zur Verringerung des CO 2 -Ausstoßes, bei gleichzeitiger Steigerung der Profitabilität der Produzenten.
Das sind Deine Aufgaben
- Da Du unsere Telefonzentrale bedienst, fungierst Du als erstes Aushängeschild für interne und externe Ansprechpartner unseres Unternehmens
- Beim Thema Geschäftsreisen hast Du den Durchblick: Du verwaltest unser Firmenreisemanagementtool, kümmerst Dich um die Reiseorganisation von Geschäftspartnern und Kollegen aus dem Ausland (inklusive Visabeschaffung) und bereitest die Reisekostenabrechnung für das Managementteam vor
- Das Erstellen von Präsentationen geht Dir leicht von der Hand: unter anderem bereitest Du quartalsweise die unternehmensweite Update-Präsentation vor
- Du organisierst und koordiniert die Beschaffung von amtlichen Dokumenten, notariellen Beglaubigungen, Apostillen und Legalisierungen
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, interne und externe Events zu organisieren
- Du fütterst das Intranet mit wichtigen Neuigkeiten
Das bringst Du für die Position mit
- Deine gut strukturierte und flexible Arbeitsweise ermöglicht es Dir, unterschiedliche Themen zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Aufgrund Deiner fließenden Englischkenntnisse kannst du Deine Kommunikationsstärke sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache einbringen
- Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, E-Bike-Leasing, sowie kostenlose Getränke und Obst
- Das Vereinbaren von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten
- Eine Position, in der Du fachlich und persönlich wachsen kannst und gute Entwicklungsmöglichkeiten hast
- Eine Einarbeitung durch ein motiviertes und energiegeladenes Team
- Ein Unternehmen mit bestem Wachstumspotenzial in einer krisensicheren Branche
- Die Stelle ist sowohl Teilzeit wie auch Vollzeit geeignet
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Assistenz der Geschäftsführung (gn) Arbeitgeber: Aviagen Group
Kontaktperson:
Aviagen Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei EW Nutrition arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Futtermittelzusatzstoffe. Zeige während des Gesprächs, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, in einem englischen Gespräch zu kommunizieren, also übe vorher, um sicher und fließend antworten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EW Nutrition GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Reiseorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch hervor und zeige deine Begeisterung für die Branche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aviagen Group vorbereitest
✨Sei das Aushängeschild
Da du als erstes Aushängeschild für interne und externe Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du die Unternehmenswerte von EW Nutrition verstehst und kommunizieren kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen von Präsentationen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Diskretion betonen
Diskretion ist für diese Position entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
