Sachbearbeiter:in Export 80-100%

Unsere Auftraggeberin aus dem Grossraum Lenzburg ist seit über 25 Jahren führend im internationalen Spezialanlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozessanlagen für verschiedenste Anwendungen und Branchen. Dabei arbeitet das Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz und im internationalen Umfeld zusammen. Inbetriebnahmen, Service- und Ersatzteildienstleistungen runden das umfassende Portfolio ab. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und will deshalb den Exportbereich gezielt ausbauen und weiterentwickeln.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d).

Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung Export bei der operativen und administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren und Transportdienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Liefer-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
• Organisation und Sicherstellung kundenspezifischer Verpackungs- und Transportlösungen inklusive Versandanmeldungen, Carnets und weiterer Exportformalitäten
• Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Dokumentationen, Prozessen, Kosten- und Qualitätsstandards
• Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung)
• Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export- oder Aussenhandelsbereich (z.B. Sachbearbeiter:in Import/Export) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Erfahrung im Import, Export und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten
• Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie spannende Projekte in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld und attraktive Benefits, wie:
• verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem wachsenden Exportbereich mit langfristiger Perspektive
• innovative und technisch anspruchsvolle Produkte und Projekte
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• moderne Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, inhabergeführten Industrieunternehmen
• Gratis-Parkplatz

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