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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgelt- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden.
- Arbeitgeber: Aviapartner ist ein international tätiges Unternehmen in der Bodenabfertigung an über 70 Flughäfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenfreie Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Vergünstigungen im Flughafen-Terminal und eine betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig. Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.
Wir, die Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG, suchen für unseren Standort in Düsseldorf einen Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung. Unbefristet in Vollzeit zum 01.04.2025.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
- Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV.
- Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten.
- Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Headquater in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen.
- Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen.
- Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung.
- Erstellung von Reportings für das Management.
- Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe.
- Begleitung und Betreuung von Lohnsteueraußenprüfungen und Rentenversicherungsprüfungen.
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit im Homeoffice tätig zu sein.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im Terminal des Flughafens in Düsseldorf.
Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen.
- Ausgeprägte Kritikfähigkeit und Belastbarkeit.
- Empathie und Kooperationsfähigkeit.
- Die Fähigkeit der Wertschätzung und Anerkennung.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Souveränes und verbindliches Auftreten.
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Hands-on-Mentalität.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Kenntnisse:
- Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften.
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung (Excel, Word, Power Point, Outlook).
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und analytisches Denken.
Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG
Peter-Müller-Straße 2040468 Düsseldorf
Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Aviapartner
Kontaktperson:
Aviapartner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung und zeige dein Wissen in Gesprächen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Abrechnungssystemen vor, die wir verwenden könnten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in den Gesprächen. Da du als Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du diese Fähigkeiten überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aviapartner Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Payroll Experten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Bereich der Entgeltabrechnung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zu nennen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung, deine Erfahrung mit operativen Prozessen und deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aviapartner vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeiterfassung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Team- und Kontaktfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Kooperationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Aviapartner, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und frage nach, wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
